Truques de Produtividade no trabalho: 3 métodos de motivação

office productivity

Seja você um empregador e está procurando maximizar a motivação no seu escritório, ou um colaborador que quer conseguir tornar seu dia mais eficiente, boas notícias: há uma série de macetes de produtividade que são garantia de aumentar sua performance na sua lista de tarefas. Através de uma série de medidas simples e factíveis, você pode transformar seu ambiente de trabalho em um hub de de atividades desenhado especialmente para ótimos resultados o tempo todo.

Gerenciando seu Espaço

Seu espaço de escritório pode ter um impacto nos seus níveis de motivação tanto de forma positiva quanto negativa – e isso vai depender do quanto você está utilizando eficientemente o seu espaço. Há alguns elementos estratégicos envolvidos neste processos que influenciam a produtividade do escritório, de forma similar aos utilizados por varejistas para melhorar o layout da sua loja. A metodologia mais usada por empregadores antenados é garantir que todos os colaboradores estão idealmente instalados, de uma forma em que eles possam trabalhar mais eficientemente e melhor. Então, identifique grupos de colaboradores que trabalham regularmente e planeje os agrupamentos nos escritório para acomodá-los.

Há aspectos psicológicos que valem a pena ter em mente também – como layouts planos e abertos em escritórios desenhados para facilitar a atmosfera de abertura e contato com sua equipe. A produtividade pode disparar como um foguete em um ambiente de trabalho em que a comunicação é fluida e todo mundo está no lugar certo.

A lógica por trás do mapeamento estratégico do seu escritório enfatiza que a comunicação pode ser simplificada e que o ambiente do escritório como um todo pode melhorar de uma forma que se adeque ao estilo de trabalho da sua equipe. Ao garantir que o seu ambiente de trabalho é adaptável tanto para o trabalho independente quanto para o trabalho colaborativo, criando uma estética flexível que se encaixe em todos os tipos de tarefas, você garante que os colaboradores estejam seguros de que seu lugar de trabalho está equipado para toda e qualquer eventualidade.

workplace productivity

A natureza destes “escritórios flexíveis” permite que eles também tenham o potencial de cortar custos consideráveis para o seu negócio, com mobílias que custam uma fração do custo que seria equipar um escritório completo tradicional e com divisórias em baias – um ótimo benefício para novos negócios com potencial para crescimento.  E melhor ainda: os níveis de motivação da equipe fazer subir a produtividade e, consequentemente, os lucros!

[Veja também: 4 maneiras de organizar seu espaço de trabalho para ganhar mais produtividade]

Gerencie sua equipe

Um equilíbrio razoável e natural entre o trabalho e a vida pessoal garante uma ótima performance durante as horas no escritório, com empregados trabalhando tão felizes quanto produtivos. Ao manter essa equação balanceada e saudável, os colaboradores podem se concentrar durante o trabalho, e descarregar a mente do estresse nas suas horas de folga. Abrir os canais de comunicação aqui é algo essencial, uma vez que os empregados podem se sentir livres para dividir suas opiniões e preocupações e poder entrar em contato para resolver seus problemas quando algum problema os tirar de seu ponto de equilíbrio.

business productivity

Como empregador, a chave para aumentar a motivação em seu escritório é conseguir ver e alimentar o potencial da sua equipe de trabalho. Ao identificar colaboradores com o potencial de fazer mais do que foi designado para eles, você pode alcançar um excelente nível de produtividade com a mesma equipe, – e expandir o rol de habilidades do seu negócio de uma forma holística nesse processo. Ao invés de manter seus empregados estáticos, trabalhando consistentemente em tarefas repetitivas, dê a eles tempo e liberdade para desenvolver algo novo. è a chance de reconhecer suas forças individuais e construir com elas um time excepcional, montado com pessoas realmente talentosas.

Gerencie seus recursos

Avanços tecnológicos mostram que sistemas e softwares continuam tendo um papel importante na maior parte do dia a dia de um escritório e hoje se tornaram essenciais na hora de maximizar resultados. Desde o humilde início da tecnologia de processamento de dados até o armazenamento em nuvem de hoje, passando pelos softwares de gestão de relacionamento com o cliente (CRM), os empregadores estão implementando novos sistemas empresariais que tem o potencial não só de expandir o seu negócio no universo digital, como também simplificar operações, liberando mais tempo e aumentando a produtividade.

Softwares com tecnologia desenvolvida especialmente para escritórios – como  Todoist for Business– seriam um benefício direto para a sua empresa, já que ajuda a simplificar os processos, facilita o trabalho em equipe e a gestão de tarefas remotamente. Se o seu tipo de negócio pode usufruir de aplicativos e recursos que ajudem a gerenciar o valioso tempo dos seus colaboradores, são estas plataformas que podem ser decisivas para tornar sua empresa ainda melhor. Discuta os benefícios destas novas tecnologias com seus empregadors para descobrir se eles estão confortáveis em abraçar essa nova mudança na forma de se trabalhar junto com você – e complemente essa nova adoção com um treinamento com toda a equipe, necessário para pôr estes processos inovadores em ação.

Se você quiser conhecer o escopo completo de como ter uma produtividade eficiente no seu escritório, aqui tem um guia completo (em inglês). Mergulhe em dicas de experts focadas em ajudar um empreendedor ambicioso a transformar seu escritório de “adequado” para “excepcional” usando uma série de recursos simples e eficientes para melhorar sua produtividade.

Sobre o autor:  Eden Springs UK oferece máquinas de café ‘ecofriendly’ e coolers de água para empresas e escritórios em todo o mundo, ajudando os seus empregados a se hidratarem e se manterem motivados por todo o dia. 

teampt

Ready to feel more motivated than ever?

Get the world's best productivity tips sent directly to your inbox.

Don’t worry, you can unsubscribe at any time :)