Anunciamos Programar Inteligente, planea tu día con inteligencia artificial

Es raro el día que tachas todos los elementos de tu lista de tareas. Es un hecho. Casi nunca conseguimos alcanzar todo lo que nos hemos planeado al principio del día.

Y está bien, no pasa nada. Las listas de tareas no están hechas para que hagamos absolutamente todo. De hecho, son más potentes porque no podemos hacer todo. Nos ayudan a priorizar nuestro limitado tiempo y planificar intencionadamente (y replanear) nuestros días y semanas para asegurarnos que estamos trabajando en lo más importante. Pero, en lugar de ajustar nuestros planes, lo más fácil suele ser dejar que esas tareas vencidas se acumulen día tras día, semana tras semana.

Entonces llega el día que tienes más de 50 tareas pendientes; es cuando tu lista de tareas ya no te ayuda a mantenerte organizado/a. (Es el momento en que te sientes culpable y sientes ansiedad).

Si todo esto te suena familiar, no estás solo/a. ¡Más del 70% de los usuarios de Todoist tienen tareas vencidas! Es por eso que estamos realmente emocionados de anunciar una nueva característica basada en Inteligencia Artificial llamada Programar Inteligente.

programar inteligente todoist

Programar Inteligente utiliza modelos predictivos que te ayudan a planear fácilmente tus tareas para el día y la semana. Aprende de tus hábitos productivos personales, tiene en cuenta patrones de todos los usuarios de Todoist, todo para predecir las mejores fechas de vencimiento posibles para tus tareas.*

Esto significa que esas más de 50 tareas pendientes que están ahí colgando pueden ser rápidamente reprogramadas en masa, además que las tareas nuevas sin fecha se les puede asignar el mejor plazo fácilmente. De esta manera, Programar Inteligente hace mucho más fácil estar al día con tu lista de tareas y encajar los golpes cuando tu día no va según lo planeado.

Cómo funciona

Para encontrar las fechas de vencimiento ideales, Programar Inteligente tiene en cuenta:

  • Tus hábitos – ¿Normalmente lees los emails atrasados el lunes por la mañana? ¿Es el sábado tu día de lectura? Programar Inteligente aprenderá de tus hábitos* y sugerirá fecha acorde a ello.
  • Urgencia de la tarea – Basándose en los datos anónimos de todos los usuarios de Todoist*, Programar Inteligente estimará la urgencia de cualquier tarea.
  • Días laborables vs Fines de semana – Programar Inteligente aprender qué tipo de tareas pueden ser hechas los fines de semana (“ver Black Mirror”) y cuáles deben ser programadas durante la semana (por ejemplo, “acabar borrador” o “comprobar email”).
  • Próximas tareas – ¿Tienes mucho lío mañana pero el viernes bastante libre? Programar Inteligente intentará equilibrar tu carga de tareas para los próximos 7 días acorde a ello.
  • Tus objetivos diarios y semanales – Todoist te permite configurar objetivos según el número de tareas que completas cada día y semana. Programar Inteligente recomendará fechas de vencimiento para ayudarte a alcanzar esos objetivos.
  • Y más…

Siempre tendrás la opción de aceptar, editar o rechazar las sugerencias de Programar Inteligente. Como toda característica de inteligencia artificial, Programar Inteligente “aprenderá” de los datos con el paso del tiempo y, por lo tanto, las predicciones serán cada vez más precisas.

¿Emocionado/a en probarlo?

Puedes acceder a Programar Inteligente en todas las apps de Todoist de tres maneras:

1) Reprogramando tareas vencidas – En tu vista de Hoy o 7 días. haz click o tap en Reprogramar Vencidas. En un solo click, Programar Inteligente te sugerirá nuevas fechas de vencimiento para todas tus tareas vencidas.

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2) Añadiendo o posponiendo una sola tarea – Cuando abras el calendario para programar en la versión web/escritorio, o deslices una tarea en móvil, las opciones de programar rápido ahora incluirán una fecha de vencimiento recomendada.

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3) Reprogramando varias tareas – Cuando seleccionas varias tareas al mismo tiempo, ahora tendrás la opción de reprogramarlas todas a la vez utilizando las fechas recomendadas por Programar Ingeligente.

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Completamente privado y seguro

Sabemos que la tecnología de hoy preocupa a la gente acerca de cómo las compañías utilizan sus datos – ¡a nosotros también! Queremos adelantarnos y ser transparentes sobre cómo funciona exactamente Programar Inteligente:

Todos tus datos personales (por ejemplo, cuando normalmente completas tareas con la palabra “email”) son procesados automáticamente por el algoritmo Programar Inteligente. Eso significa que ningún servicio fuera de Todoist accede a ellos y ningún miembro del equipo de Todoist puede verlos. Es completamente privado y completamente tuyo.

Todos los datos pasados del usuario que informan para la predicción de fecha (por ejemplo, las tareas que normalmente has completado como de alta prioridad) están agrupados y son anónimos. Nunca vemos información personal identificable, y nunca compartimos datos de usuarios con terceras partes sin tu autorización previa.

Hemos actualizado nuestra política de privacidad para que esta información esté completamente clara. Si tienes alguna pregunta sobre cómo manejamos y guardamos tus datos, por favor escríbenos en support.todoist.com.


En la mayoría de los casos, las listas de tareas han sido siempre herramientas pasivas que confía únicamente en ti, el usuario, para mantenerte organizado y al día. Creemos que tu lista de tareas tiene el potencial de ser mucho más – un asistente personal que activamente te ayude a gestionar tu agenda y organizar tu vida.

En el futuro, estaremos constantemente explorando nuevas posibilidades para hacer Todoist más inteligente para ti. Esta primera versión de Programar Inteligente es solo el principio. ¡Pruébala tú mismo y cuéntanos cuál es tu experiencia en los comentarios abajo!

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