Tus tareas Todoist + Email + Calendario = Productividad libre de estrés

La lista de tareas. El calendario. El email. El respetable trío de herramientas para la productividad en el trabajo. De forma separada, son útiles. Pero es cuando trabajan juntas cuando quitan de estrés, te organizan todo bajo control y las cosas fluyen mucho más.

Es por eso que hemos echado la vista atrás y hemos modernizado dos de las características Premium y Business más populares, los feeds de calendarios y los emails a Todoist. Mantén a tu equipo sincronizado con los feeds compartibles de calendarios para cualquier proyecto de Todoist, y haz que tus emails estén organizados de forma bonita como tareas y comentarios en Todoist. Esto es lo nuevo:

Todoist + Tu Calendario

Miles de usuarios Premium y Business ya utilizan la característica de Todoist de suscribirse a un calendario para visualizar sus tareas dentro de iCal, Outlook y Google Calendar. Ahora, el feed de calendario de Todoist es más fácil de utilizar y más potente que nunca.

Visualiza y comparte cualquier proyecto en forma de calendario.

Haz un seguimiento de las fechas e hitos importantes de cualquier proyecto con cualquiera – clientes, compañeros de equipo, familia – de forma visual.

todoist email calendario

Pruébalo:

  • Haz click en el icono de las herramientas arriba a la derecha de cualquier proyecto,
  • selecciona “Feed del calendario de proyecto” del menú, y
  • elige con qué app de calendario quieres sincronizar.

Puedes desactivar el feed de calendario en cualquier momento, por si acaso.

todoist email calendario

Estas son algunas formas para utilizar los feeds de calendarios de proyecto para mantener fácilmente a todos organizados y sincronizados:

  • Comparte un plan de proyecto con un cliente, así puede estar actualizado día a día sobre las fechas clave, incluso si no utiliza Todoist.
  • Comparte un proyecto de producto con un cliente, así puede saber en qué se está trabajando y lo próximo que viene.
  • Visualiza tu programa editorial en tu calendario, así puedes ver rápidamente lo que se ha publicado y lo que se va a publicar.

(P.D. Estamos trabajando ahora mismo en una integración (muy solicitada) a dos bandas con Google Calendar. Eso significa que cualquier cambio que hagas en Google Calendar, como mover la fecha de vencimiento de una tarea, se reflejará en Todoist y viceversa. Lo lanzaremos a principios de 2017).

Todoist + Tu Email

Los usuarios de Todoist Premium siempre han podido organizar su email reenviando los mensajes como tareas de Todoist a proyectos, pero la experiencia de usuario no era la mejor. El formato estaba algo desorganizado y era difícil de leer, especialmente con emails que incluían contenido rico en HTML, y los adjuntos eran difícil de encontrar.

Ahora, hemos remodelado completamente la característica Email a Todoist para asegurarnos que los emails y los adjuntos aparezcan organizados con un buen aspecto en los comentarios de tarea.

todoist email calendario

Pruébalo:

  • Haz click en el icono de las herramientas arriba a la derecha del proyecto que quieras reenviar desde tu email,
  • haz click en “Enviar por email las tareas para este proyecto” para conseguir el email del proyecto, y
  • añade el email como contacto en tu cliente de email para empezar a reenviar emails.

El asunto del email será el nombre de la tarea, y el cuerpo del email se añadirá como comentario de la tarea.

Con esta actualización, también podrás enviar y reenviar emails tareas o comentarios de proyecto, algo perfecto para cuando necesites añadir información a una tarea o proyecto que ya existe. Simplemente abre la tarea o proyecto que quieras reenviar a tu email, haz click en el icono de email arriba y obtén la dirección de reenvío.

todoist email calendario

Estas son algunas formas para utilizar la característica Email a Todoist para mantenerte organizado y seguir cada pequeño detalle:

  • Controla los reembolsos. Reenvía recibos por email como comentarios a una tarea llamada “Enviar informe de gastos” que se repite cada mes. Tendrás todos tus recibos cuidadosamente organizados dentro de tu tarea, ahorrando tiempo y la molestia de ir mirando entre los emails.
  • Haz un seguimiento de tus relaciones de trabajo. Ya sea clientes, ventas, o los padres de tus estudiantes, puedes utilizar Todoist siempre para recordar hacer un seguimiento. Inicia un nuevo proyecto, por ejemplo “Ventas”, y reenvía emails ahí como nuevas tareas y las fechas de vencimiento de cuándo se necesitan responder.
  • Mantén bajo control emails que necesitan algún tipo de acción. Reduce el tiempo que pasas en tu bandeja de entrada, reenvía emails que requieren alguna acción como tareas a Todoist. Añade una fecha de vencimiento y así puedes decidir si y cuándo se merece tu atención.

(Puedes incluso ir más lejos y crear filtros de Gmail para tipos específicos de email y que se reenvíen automáticamente al proyecto o tarea de Todoist).


¿Cómo utilizas Todoist con tu email y calendario para hacer pensar a todos que tienes todo bajo control siempre? ¡Comparte tus consejos en los comentarios abajo!

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