Filtros: Ahora incluso con más formas de ordenar y clasificar tus listas

Las listas de tareas cuanto más pequeñas y manejables mejor. Unas pocas tareas aquí y otras pocas tareas allá.

Pero, la verdad es que, cuanto más las alimentas, más rápido crecen. Antes de que puedas decir “terminar las cosas”, tu pequeña y mona lista se convierte en un monstruo de estrés que solo te sirve como recordatorio de lo mucho que tienes que hacer. Y eso no es bueno.

Aquí entran en juego los filtros de Todoist.

Los filtros te permiten crear y guardar cualquier vista de tarea, así te puedes centrar en un determinado grupo de tareas en un determinado momento. Eso significa que puedes mantener todo organizado fuera de tu cabeza sin sentirte abrumado.

Ahora hay incluso más opciones de filtros para que puedas concentrarte en las tareas adecuadas, y guardar aquellas vistas de tarea importantes como fácil referencia en cualquier momento. (Y funcionarán exactamente igual en todas las plataformas de Todoist, que no siempre ha sido así y pedimos disculpas por ello 😓 )

Si nunca has utilizado los filtros antes, esto es un resumen de cómo pueden ayudarte a hacer más manejable las listas más abarrotadas.

Si ya eres un profesional de los filtros, lee y conoce las nuevas maneras que hay de hacer tus tareas mucho más digeribles (incluye algunas de las peticiones más solicitadas):

Filtra tareas asignadas a (o por) un compañero de equipo

Delegar tareas en Todoist es algo mágico, en un click desaparecen de tu lista y ya no tienes que preocuparte de ello. Sin embargo, la magia solo funciona cuando estás seguro que esas tareas se van a hacer.

Ahora puedes crear fácilmente una búsqueda de taras asignadas a, o por, cada uno de los compañeros, ideal para comprobar el estado de tareas delegadas o crear un orden del día sin esfuerzos para la próxima reunión 1 a 1.

  • Crea un filtro para tareas asignada a: nombre del colaborador. Por ejemplo, asignada a: Paloma, te mostrará tareas asignadas a Paloma. Asignada a: otros, te mostrará todas las tareas asignadas a cualquiera de tus compañeros de equipo sin importar quién las asignó.
  • Crea un filtro para tareas asignada por: nombre del colaboradorPor ejemplo, asignada por: mi, te mostrará todas las tareas que tú asignaste a otros.
    todoist filtros

Los nuevos filtros son incluso más potentes cuando los utilizas de forma combinada. Por ejemplo:

  • 7 días & asignada a: Rebeca mostrará todas las tareas a hacer en los próximos 7 días y asignadas a Rebeca.
  • vencida & asignada a: otros mostrará todas las tareas vencidas de fechas asignadas a otros.
  • asignada a: Rebeca & asignada por: mi mostrará todas las tareas que asignaste a Rebeca.
  • asignada a: mi & asignada por: Rebeca mostrarás todas las tareas que Becky te asignó.  

Filtra por tareas no asignadas

Asegúrate que nada se olvida filtrando todas las tareas no asignadas. Puedes rápidamente añadir tareas en cualquier momento y más tarde hacer click en este filtro para asignarlas.

  • Utiliza la búsqueda de compartida & !asignada para crear una lista de todas las tareas en proyectos compartidos que no han sido asignadas a nadie.

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Consejo rápido: Puedes crear también un filtro para todas las tareas sin fecha de vencimiento (sin fecha). Es otro filtro útil para comprobar a diario o semanalmente que nada importante se ha dejado pasar.

Elige incluir o excluir proyectos

Este nuevo súper potente filtro hace mucho más fácil crear la vista de tarea exacta que quieres.

Digamos que tienes dos niveles altos de proyectos padre llamados “Trabajo” y “Personal” con varios subproyectos dentro de cada uno. Ahora puedes crear rápidamente un filtro para todas tus tareas de “Trabajo” incluyendo subproyectos, y un filtro separado para todos tus proyectos de “Personal” incluyendo subproyectos.

Se hace así:

  • ##nombre del proyecto buscará ese proyecto y todos los subproyectos
  • #nombre del proyecto buscará solo ese proyecto

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¿Por qué este pequeño cambio pero súper útil? Cuando te pones a trabajar lo que quieres ver es todas las tareas que tienes que trabajar para el día de hoy. Si creas el filtro hoy & ##Trabajo, puedes sacar todas las tareas a hacer hoy en los proyectos y subproyectos de “Trabajo”. Es una buena forma de comenzar el día.

De la misma manera, puedes crear un filtro separado hoy & ##Personal para todas las tareas en tu proyecto “Personal”, o cualquiera de sus subproyectos, para el día de hoy. Así te puedes centrar en aquellas cosas necesarias en cada momento específico sin distraerte con otras cosas de tu lista.

Filtra por la fecha de tarea creada

Ahora también puedes crear nuevos filtros basándote en cuándo una tarea fue creada:

  • Escribe en la búsqueda de filtro: creada: fecha

Por ejemplo, puedes utilizar la búsqueda creada después de: -365 días para buscar todas las tareas creadas hace más de un año. Es una buena manera de quitar el polvo a tu lista con tareas escondidas en los rincones menos pensados…

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Filtra por fechas periódicas

Simplemente utiliza la búsqueda periódica para revisar todas tus tareas con fechas de vencimiento periódicas.


Hay un universo entero de filtros que explorar. Siempre puedes encontrar una lista de búsqueda de filtros en nuestra sección de Ayuda (pronto en español).

¡Mucha suerte acicalando tu lista!

P.D.: También puedes utilizar cualquiera de estas nuevas búsquedas de filtros en la barra de arriba “Buscar Rápido”🔍

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