Una sincronización en tiempo real a dos bandas entre Todoist y Google Calendar

“Tenemos tanto tiempo y tan poco que hacer. Un momento, es al revés.” –Willy Wonka

Con el paso de los años, algunos de nuestros usuarios más leales han hecho una aguda observación: ya que no podemos crear más tiempo, lo que si podemos es utilizarlo inteligentemente si pudiéramos ver nuestra infinita lista de tareas dentro de un espacio finito como es Google Calendar.

Para esos fieles usuarios (y todos los demás), ¡ese día finalmente ha llegado!

Con una sincronización en tiempo real entre Todoist y Google Calendar (sí, has leído bien, en tiempo real, en dos direcciones), podrás visualizar, organizar y priorizar tus tareas desde dentro de tu calendario. Cualquier cambio que hagas en Google Calendar se reflejará al instante en Todoist, y viceversa:

  • Obtén una vista de conjunto de tus tareas para el día, la semana y el mes, cuidadosamente organizada dentro de tu calendario.
  • Planifica grandes proyectos en tu calendario para saber si llegas a la fecha límite a tiempo.

todoist google calendar

Vista mensual de punta a punta de GCal y Todoist:

  • Céntrate en lo que es más importante reservando una hora determinada para una tarea de alta prioridad en tu calendario.

todoist google calendar

Vista de día de GCal y Todoist:

  • Ajusta tus planes sobre la marcha –cualquier cambio que hagas en Google Calendar se reflejará en tu Todoist, y viceversa.
  • Relájate sabiendo que todo está organizado y colocado.

Cómo funciona

Una vez autorizas la integración, las tareas con una fecha y/o hora de vencimiento en Todoist se añadirán automáticamente al calendario de Google Calendar que selecciones. (También puedes seleccionar solo sincronizar tareas de un proyecto en concreto).

Asimismo, cualquier evento creado en el calendario se añadirá automáticamente al proyecto Todoist que selecciones.

Por supuesto, al ser una sincronización en dos direcciones, cualquier cambio que hagas en Google Calendar –como editar el nombre de un evento, cambiar su fecha, etc– se reflejarán al instante en Todoist, y viceversa.

Todas las tareas creadas desde Google Calendar tendrán una etiqueta por defecto @gcal (puedes cambiar la etiqueta editando la integración una vez hayas conectado las apps).


Aviso: Para todos aquellos que conectáis Google Calendar con Todoist vía IFTTT o Zapier, esta sincronización a dos bandas probablemente duplique algunas de tus tareas. Para evitar todas estas duplicaciones infinitas, recomendamos desactivar las conexiones antes.


Para conectar tu Todoist con Google Calendar:

  1. Inicia sesión en la web app de Todoist (esta integración solo puede ser autorizada vía web app).
  2. Haz click en el icono de la rueda arriba a la derecha y selecciona Configuración de Todoist.
  3. Ve a la pestaña de integraciones.
  4. Haz click en Conectar a Google Calendar.

todoist google calendar

Después de iniciar sesión en tu cuenta Google, se te preguntará:

A qué calendario quieres añadir tareas. Puedes seleccionar uno de tus calendarios existentes, o crear uno nuevo para tus tareas Todoist para mostrarlo y esconderlo en tu vista de calendario. Solo los eventos creados en ese calendario serán añadidos como tareas Todoist.

A qué proyecto Todoist quieres añadir tus eventos. Los nuevos eventos creados en el calendario conectado serán añadidos automáticamente a ese proyecto. Si no estás seguro qué proyecto seleccionar, recomendamos utilizar la bandeja de entrada. Siempre puedes mover las tareas a otro proyecto más tarde.

Sincronizar toda tu cuenta Todoist o un proyecto en concreto. Por ejemplo, lo mismo solo quieres sincronizar tus Reuniones o tu Calendario de Contenido en tu Google Calendar, pero nada más.

Una duración por defecto del evento. Las nuevas tareas Todoist con una fecha y hora de vencimiento se mostrarán en Google Calendar con esta duración. Siempre puedes hacer cambios al evento después en Google Calendar.

Si quieres sincronizar o no las tareas con una fecha de vencimiento pero no con una hora. Puedes elegir sincronizar estas tareas como eventos de todo el día en Google Calendar, o puedes optar solo por sincronizarlas con una fecha y hora de vencimiento.

todoist google calendar


Un consejo útil: Puedes establecer una duración personalizada de un evento desde Todoist simplemente escribiendo algo como [80m]. Cuando guardes la tarea, “[80m]” será eliminado del nombre de la tarea y un nuevo evento de Google Calendar se creará con una duración de 80 minutos. De momento solo funciona utilizando “m” de minutes (en inglés).


Sabemos que muchos de vosotros y vosotras habéis esperado mucho tiempo a esta integración. Si los puntos Karma se midieran por la paciencia, estaríais en el nivel de Iluminación de lejos 🙏. Cuando tengas la oportunidad de probar la integración, nos encantaría conocer tus comentarios. ¿Funciona como esperabas? ¿Añadirías o cambiarías algo? Contacta con nosotros en support.todoist.com o tuitea a @todoist_espanol.

¿Quieres organizar tus tareas con la mejor app de gestión de tareas y de listas de cosas? ¡Todoist puede ayudarte en más de 10 plataformas! Empieza Ahora - Es Gratis o Saber más.