あまり知られていないTodoistの10個の便利な機能

「Todoistはシンプルだけど、ちょっと物足りない」という意見をたまに伺います。

なんとなくTodoistは機能が少なめなイメージがあるかもしれませんが、実はそんなことないんです。

Todoistには、あまり知られていない便利な機能がたくさんあります。

この記事では、それらの機能を一挙紹介します。

完了できないタスクを作り、セクション分けする方法

「* タスク」、「タスク: 」のように、「*」や「:」をつけると完了できないタスクを作ることができます。

完了できないタスクを親タスクにしたり、プロジェクト内でタスクを切り分けるセクションのように使うことができます。

プロジェクトのテンプレート

タスク管理ツールは「いつするか」「忘れずにする」「頭を整理する」のには役立ちます。

しかし、「何をすべき」は「猫でもわかるプログラミング」「人間関係が楽になる本」などの本が役に立ちます。でも、本当に欲しいのは200ページ300ページの本ではなく「何をすればいいのか」だけなんですよね。

Todoistのテンプレート機能は、あなたのプロジェクトをテンプレートやチェックリストとして大勢の人と共有することができます。

詳しくは、Todoistテンプレートでプロジェクトをインポート・エクスポートして、タスクを共有をご覧ください。

書式の設定とリンクの設定

Todoistではタスク名やコメントを太字にできます。Macなら、Command+B、WindowsならCTRL+Bです。あるいは、「!!」や「__」を、書式を変更したい文字列の左右に入力すれば書式を変更できます。

完了日に合わせた繰り返し設定

Todoistの繰り返し設定は、タスクを完了したら次の予定日にタスクが作成されます。
例えば、毎週月曜日タスクを完了したら、次の月曜日に同じタスクが自動セ生成されます。
例えば、4月1日から10日毎の場合、4月1日のタスクを完了したら、それをいつ完了しても4月11日に次のタスクが生成されます。
しかし、先延ばしに先延ばしを重ねて、4月10日にタスクを完了しても4月11日に次のタスクが生成されます。でも、この場合は4月21日に次のくり返しがあったほうがいいでしょう。

Todoistには、これを解決する機能があります。「毎」に「!」(半角のビックリマーク)を付けて「毎!」にすると、タスクを完了した日から10日後にタスクが生成されます。

*この機能は、まだテスト中です。

自動日付認識の解除

自動日付解析については、ウェブ版、iOS版の場合、自動日付解析をON・OFFの切り替えができます。

1.[設定(歯車アイコン)] -> [一般]にある、[自動日付認識機能:]を[結構です]で、ON・OFFの切り替えができます。

2.日付認識機能がONになっていると、「毎日」「明日」などのタスク名に入力すると、文字の背景が赤色になります。これをクリック・タップするとこで、日付認識をキャンセルできます。
背景が変更しない場合、日付と認識されていません。ラベル、優先度、プロジェクトでも同じです。
ラベルの認識には@ラベル、プロジェクトには#プロジェクト、優先度はp1のように入力します。

ウェアラブル端末でも使える

Apple WatchやAndroidのスマートウォッチでも使える

買い物リストを確認したり、アラームでタスクを確認したり、タスクを完了したり、タスクの予定日時を変更したり、たいていのことをウェアラブルでできます。

Google DriveやDropboxとの連携

Todoistはタスクにファイルの添付ができます。しかし、ファイルサイズは20MBまでです。
DropboxやGoogle Driveと連携すれば、ファイルサイズの制限なく、どんなファイルでもアップロードできます。
もちろん、DropboxやGoogle Drive自体にファイルサイズの上限がありますが、ギガ単位なので映画でもアップロードしない限りは大丈夫です。
*プレミアムとビジネス版でご利用いただけます。

位置情報リマインダー

Todoistには位置情報リマインダーとはスマホやタブレットのGPSを活用したリマインダーです。
Todoistで設定した場所を出るときや、指定した場所についたときにリマインダーがなります。

*プレミアムとビジネス版でご利用いただけます。

カレンダーとの連携

TodoistはGoogleカレンダーなど、カレンダーにデータを渡して、Todoistの予定をカレンダーに表示することができます。詳しくは、「Todoistのメールとカレンダー連携が新しくなります。」をご覧ください。

他にもいろいろ

Todoistのブログでは、あまり知られていない機能と、その活用方法たくさん紹介しています。その中から、5つだけピックアップしました。
ぜひTodoistに追加して、お時間のある時にご覧ください。

最後までお読みいただきありがとうございます。タスク管理や、ストレスフリーの仕事術、Todoistについてもっと知りたい人は、『Todoist日本語ブログの人気記事をぜひご覧ください。

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