速報、TodoistとGoogleカレンダーがリアルタイム相互同期

毎日少なくとも一回、何か小さなことを断念しなければ、毎日は下手に使われ、翌日も駄目になるおそれがある。- ニーチェ -タスク管理が続かない、タスク管理が難しいのは、ツールではなく手法に問題がある場合もあります。

タスクを詰め込みすぎるのです。1日は24時間しかなく、そのうち活動できるのは多く見積もっても20時間のみ、そして高い集中力を保てるのはせいぜい8時間前後。にも関わらず、多くのタスクを詰め込みすぎ、しかも簡単なタスクから取り掛かるので、難しいタスクを先延ばしする。

そんな経験はありませんか?

しかし、ツールが進化すれば、手法も洗練することもあります。

Googleカレンダーとのリアルタイム相互同期のメリット

Todoistが新たなに導入する機能「Googleカレンダーとのリアルタイム相互同期」は、あなたのタスク管理を大きく進化させるでしょう。

Googleカレンダーとのリアルタイム相互同期を有効にすると、TodoistのタスクがGoogleカレンダーに表示されます。同期の速度は0.1秒から数秒です。そして、GoogleカレンダーでTodoistのタスクを作成・編集もできます。

すると、こんなメリットがあります。

  1. タスクを詰め込みによる、スケジュールの失敗が減る。
  2. 一日、一週間、一カ月の予定が視覚化されて、スケジュールを把握しやすくなる。
  3. カレンダーでタスクを移動できるので、スケジュールを変更しやすくなる。

Todoist Googleカレンダー

連携を有効にすると、Todoistは予定日・予定日時を設定したタスクを自動的にGoogleカレンダーに表示します。
指定したプロジェクトのタスクのみを同期するように選択することもできます。

また、そのカレンダーで作成されたイベントは、自動的に選択したTodoistプロジェクトに追加されます。

相互同期なので、イベント名の編集、日付の変更など、Googleカレンダーで行ったら、変更がすぐにTodoistに反映されます。その逆も同様です。

Googleカレンダーから作成したすべてのタスクには@gcalラベルが付きます。

ラベルを変更することもできます。

注:IFTTTやZapierなどでTodoistとGoogleカレンダーを同期している場合は、これらの同期をOFFにしてください。タスクを無限に複製し続けるエラーが発生します。

TodoistとGoogleカレンダーの連携方法

  1. Todoistのウェブアプリにサインインします(この連携はWebアプリのみで設定できます。)
  2. 右上にある歯車のアイコンをクリックし、Todoistの設定を選択します。
  3. [連携]タブに移動します。
  4. Googleカレンダーの横にある[連携]をクリックします。

Googleアカウントにログインすると、次のメッセージが表示されます:

Googleカレンダーは、ひとつのアカウントに複数のカレンダーを作ることができます。
Googleカレンダー

タスクを追加するカレンダーを選びます。既存のカレンダーを選ぶか、新しいカレンダーを作成することもできます。Todoist用の新しいカレンダーを作れば、Todoistで作成したGoogleカレンダーの予定だけど色分けしたり、表示の切り替えができます。Todoistに追加されるタスクは、このカレンダーに追加した予定のみです。

Googleカレンダーと同期するTodoistのプロジェクトを選びます。連携を有効したプロジェクトのタスクは自動的にGoogleカレンダーに表示されます。この設定はいつでも変更できます。

また、すべてのプロジェクトを同期するか、ひとつのプロジェクトを同期するかも選びます。例えば、個人的なタスク(買い物や炊事洗濯)だけをGoogleカレンダーに表示したり、会議などのタスクをGoogleカレンダーに表示することもできます。

最後に、イベントの長さを設定します。例えば、これを1時間にすると、Googleカレンダーには1時間として設定されます。この設定はあとで変更できます。

ちょっとした裏技:タスク名に[数字m]と入力すると、タスクの長さを変更できます。例えば、既定のタスクの長さが1時間だとしても、「勉強 [90m]」にすると、タスクの長さが90分(90 minutes)になります。ただし、Googleカレンダーの仕様上30分以下にしても、30分単位でしか表示されません。1分だと、Googleカレンダー上での表示が1ミリ以下になっちゃいますからね。

最後までお読みいただきありがとうございます。タスク管理や、ストレスフリーの仕事術、Todoistについてもっと知りたい人は、『決定版!?Todoist x GTD x タスク管理 スタートアップガイド』や、Todoist日本語ブログの人気記事をぜひご覧ください。

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