4 formas de organizar seus estudos com Todoist

Todoist school

Desde cedo, eu sempre fui obcecado com listas de tarefas para organizar o meu dia; fosse na escola ou em casa, eu sempre estava fazendo longas listas de ações que precisavam ser feitas naquele dia ou em algum momento no futuro. E agora, na era da informação, cada vez mais é preciso que a gente consiga gerenciar todas as nossas tarefas e com isso, fazer uso de super computadores que estejam à nossa disposição, através de um clique do mouse ou um toque do nosso dedo.

Simplificando todos os seus projetos de colégio/faculdade

Desde cedo nos tempos do colégio eu me lembro de ter que gerenciar tantas matérias – tínhamos uma média de 10 a 12 diferentes matérias que estudávamos a cada semana e por todo o ano, era uma loucura. E com o passar do tempo, as coisas foram ficando mais especializadas e o nosso calendário escolar se resume a uma ou a duas matérias (no caso de um mestrado, por exemplo). Mas seja qual for a quantidade de matérias, é preciso saber gerenciá-las, e gerenciá-las bem. E uma das formas que eu usei para melhor organizar esse estresse foi ter Todoist como um recurso.

Todoist school

Comece configurando sua conta com Todoist, e a partir daí:

  • Adicione todas as suas matérias como Projetos. Por exemplo: Matemática, História, Química, Lingüística, etc;
  • Comece adicionando tarefas a cada projeto. Por exemplo: em Matemática, adicione uma tarefa “Fazer anotações na aula do Youtube”.

Procure anotar todas as pequenas tarefas em cada um dos projetos específicos. Lembre-se: seu cérebro não está otimizado para armazenar uma quantidade enorme de tarefas, então é importante anotar tudo para não esquecer de nada importante. O método GTD é bom por isso!

 

Faça dos seus colegas uma equipe fantástica

Vamos imaginar que o seu professor pediu um trabalho em grupo e você vai trabalhar junto com o João, o Roberto e a Ana (e olha, o João detesta aparelhos celulares e smartphones). O projeto é preparar uma apresentação em equipe sobre uma ideia de negócio. Você precisa agir rápido:  seus colegas te designaram como o Gerente de Projetos do Grupo e você precisa lidar com a pressão agora. Então, corra para Todoist e faça com se todo o seu grupo de trabalho esteja focado e alerta:

  • Reúna todos os emails dos seus colegas de trabalho.
  • Convide todos para um projeto compartilhado chamado “Grupo de Trabalho – Ideia de Negócio”
  • Assim que eles estiverem inscritos, comece a adicionar tarefas e a delegá-las para cada pessoa que deve se encarregar de cumprí-la;
  • Adicione datas de entrega e delegue as tarefas usando os recursos da tela.
  • Faça acontecer e prepare uma apresentação fantástica – você está agora todo organizado para isso!

todoist education

Calma, espera um pouco… Bem, o João detesta smartphones, será que ele recebeu o recado e fez a tarefa?

Sim, se o João prefere trabalhar através do computador, ele pode fazer o download de Todoist para Mac enquanto sua equipe continua trabalhando através dos aplicativos desenvolvidos para aparelhos Android e iOS.

Comente com seus colegas de trabalho

Todoist possibilita que os membros do seu grupo continuem trabalhando com a equipe em várias tarefas ao mesmo tempo em que continuam fazendo suas tarefas individuais. Porém, a grande vantagem é que cada usuário pode deixar comentários nas suas tarefas, que podem ser acessados e respondidos por todos os outros membros da equipe. Eis um bom exemplo: você acabou de começar a trabalhar em um longo projeto da faculdade, e dessa vez você não é o líder da equipe – Pedro é o líder, dessa vez. Mas ele não é bom em delegar tarefas e dividir tarefas, deixando as coisas um pouco confusas.

Todoist college

Com o recurso de comentários de Todoist, você pode agora enviar perguntas ao Pedro sobre o que é preciso fazer para cada tarefa. Você pode, inclusive, adicionar arquivos, imagens, gravações de áudio e outros tipos de documentos para adicionar mais informações sobre o trabalho para a sua equipe. Isso é um recurso fantástico para esclarecer melhor questões em tarefas e melhorar discussões em equipe com o objetivo de ter aquela tarefa executada.

 

Torne grandes projetos gerenciáveis e factíveis

Um problema que muitos estudantes possuem é conseguir atingir um grande objetivo. O ideal, para isso, é quebrar esse grande objetivo em etapas menores, que sejam mais facilmente realizáveis. Um exemplo é escrever um artigo de 1.000 palavras. Se você tiver que entregar isso daqui a 5 dias, você vai simplesmente adicionar uma tarefa em Todoist chamada “Escrever um artigo de 1.000 palavras”, só que isso não é lá muito motivador para começar. Mas se você quebrar em etapas, você vai se sentir mais estimulado. Por exemplo: “Escrever 250 palavras do artigo” pode ser uma tarefa, e “Revisar 250 palavras do primeiro trecho do artigo” pode ser a tarefa seguinte. É uma dica simples e poderosa, que ajuda você a recarregar-se de energia e eliminar qualquer procrastinação.

 

Francesco D’Alessio é o precisente da Igniting Enterprise at Plymouth University no Reino Unido. Ele também é um colaborador para a Lifehack.org e um embaixador da Faculdade de Negócios da Universidade de  Plymouth. Siga-o através do Twitter: FrancescoD_Ales.

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