Como planejar e atingir metas de longo prazo

Há pelo menos duas escolas de pensamento sobre produtividade: metas versus ferramentas. Uma delas enfatiza a importância de definir os objetivos corretos, e assim minimiza a relevãncia de se tornar eficiente. A outra coloca a ênfase em ferramentas e técnicas que ajudam você a se tornar mais eficiente.

Goals in todoist

Pessoalmente, eu acho que você precisa de ambos – definir as metas corretas e usar as ferramentas corretas para ser eficiente. E esse artigo é sobre como integrar essas duas correntes de pensamento.

O desafio

Às vezes, nós levamos tempo para definir metas; nós as escrevemos no papel e nos sentimos muito bem em seguida, mas o que acontece depois? Se escrevermos em um pedaço de papel, o que acontece com o papel? Ou se escrevermos em uma planilha de Excel, o que precisamos fazer com ela para que o documento comece a se transformar em ações?

Metas de curto, médio e longo prazo

Primeiro, vamos falar de metas, e pegar estes três exemplos:

  1. Se tornar financeiramente independente com 35 anos;
  2. Ser promovido no final do ano;
  3. Terminar o projeto em que eu estou trabalhando, dentro do orçamento, e entregá-lo no final da semana.

São metas bem distintas uma da outra, não? Isso é porque você não deve falar de metas em geral, e sim dividí-las em metas de longo, médio e curto prazo. E temos certeza de que você já identificou, na lista acima, qual é qual.

Como cada uma destas metas se relaciona com a outra

Geralmente, suas metas de longo prazo são as mais importantes, mas também as mais difíceis de se atingir. Algumas pessoas dizem que nossas tarefas do dia a dia são as que nos ajudam a obter progresso nas tarefas a longo prazo. Eu discordo, e explico o porquê:

  • Metas de médio prazo contribuem para as metas de longo prazo;
  • Metas de curto prazo contribuem para as metas de médio prazo;
  • Tarefas contribuem para executar as metas de curto prazo;

E porque há esta relação entre ela,s é importante para as metas que elas sejam integradas dentro da sua lista de tarefas. Deixe-me explicar minha forma de integrar metas em sua lista de tarefas, e vou usar Todoist para isso.

Metas como objetos separados

Eu realmente gosto do fato de que Todoist me permite agrupar tarefas em projetos. Eu tenho uma lista de tarefas para cada meta que eu mencionei acima, e também tenho uma lista de todos os projetos com o qual estou envolvido agora, tanto pessoalmente quanto profissionalmente. E gostaria de mencionar que não tenho necessariamente tarefas apenas nestas metas de longo, médio e curto prazo, coloco as tarefas em outros projetos de Todoist.

Todoist projects

Colocando isto em prática

Ter uma lista de tarefas não é o suficiente, nós precisamos de um processo de forma a tornar estas listas realmente eficientes. Aqui estão dois exemplos de como eu aplico na prática esta descrição. Vamos dizer que uma das minhas metas de longo prazo é ser dinâmico e saudável. Para aumentar as chances de eu atingir esta meta, eu preciso fazer o seguinte:

  • Definir uma meta de medio prazo de para perder 5 quilos
  • Definir uma meta semanal de correr 10 quilômetros todos os dias
  • Sair para correr! :)

Se a minha meta é ser financeiramente independente até os 35 anos, minha técnica seria a seguinte:

  • Identificar o que eu preciso fazer para me tornar um CEO de uma empresa grande e estabelecer isso como uma meta de médio prazo (e aqui, o importante não é saber todo o caminho para se chegar lá, mas pelo menos o primeiro passo que precisa ser dado)
  • Definir metas semanas que sejam parte destas metas de médio prazo;
  • Escolher/criar projetos que me tragam mais para perto das minhas metas de médio prazo.

Realizando isto com Todoist

Eu gosto do fato de que Todoist me permite organizar tarefas em projetos. Este agrupamento me ajuda muito na hora de gerenciar ao mesmo tempo todos os diferentes aspectos da minha vida nos quais eu preciso me focar. Você pode ver minha estrutura ali embaixo – eu gosto de manter as coisas simples, sem muitos projetos espalhados ou subprojetos – menos é mais.

Todoist tasks

Eu também gosto do fato de poder definir tarefas recorrentes, é muito útil quando eu preciso ser lembrado de correr 10 quilômetros todos os dias ou fazer um relatório todo dia 29 do mês (menos fevereiro, claro!:) ).

Todoist tasks

O poder das listas de tarefas

Eu acho que uma lista de tarefas é muito mais poderosa do que simplesmente para me lembrar de comprar pão na padaria ou de levar o lixo para fora. Isso pode me ajudar a alinhar o que eu quero para a minha vida com as minhas ações do dia a dia. Eu vejo isso como um ponto central do auto-gerenciamento. E por isso, acho que as pessoas não podem aprender a gerenciarem suas atividades apenas em torno de sua caixa de entrada de email. Email não é nada mais do que mais um meio de comunicação.

A ação é a chave

Eu acho que, com o objetivo de atingir nossas metas, é preciso que nós tomemos a ação. Apenas escrever nossas metas no papel ajuda, mas não substitui o esforço prático. Nós definimos metas e organizamos as coisas que queremos para nós como uma forma de mantermos claramente em nossa visão o que é necessário fazer para que nos aproximemos daquilo que queremos nos tornar. E Todoist ajuda muito neste sentido.

Radu Popa mora na Romênia e trabalha como consultor de Recursos Humanos. Ele bloga sobre Excel em romeno e sobre tecnologia em inglês. è um apaixonado por produtividade e um fã de Todoist.

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