Filtros: agora com mais formas de visualizar partes das suas listas de tarefas

Listas de tarefas costumam começar tão pequenas. Algumas tarefas aqui, outras ali e tudo parece sob controle. A intenção inicial é sempre muito boa.

Mas a verdade é que de pouco em pouco as listas começam a crescer. Antes mesmo que você perceba, sua linda e organizada listinha de tarefas se tornou um monstro estressante que fica relembrando o quanto você está deixando de fazer. E isso não é nada legal. 😰

É aí que entram os filtros de Todoist.


Os filtros permitem que você crie e salve qualquer visualização de tarefas para que você possa focar nos afazeres certos na hora certa. Isso permite que você continue mantendo tudo organizado, sem deixar que as listas saiam do controle.

Agora há ainda mais opções de filtros para você separar as tarefas certas – e você pode salvar esses filtros importantes para usar de novo a qualquer momento. (E mais: agora eles funcionarão da mesma forma em todas as plataformas de Todoist, o que nem sempre foi o caso. Pedimos desculpas por isso 😓).

Se você nunca usou filtros antes, aqui vai uma visão geral de como eles podem te ajudar a domar até as mais monstruosas listas de tarefas.

Caso você já seja um especialista em filtros, continue lendo para aprender novas formas de quebrar suas listas em partes menores (incluindo algumas formas muito pedidas):

Filtre por tarefas delegadas a (ou por) um colega

Delegar tarefas em Todoist é algo mágico – em um clique elas desaparecem da sua lista e você pode parar de se preocupar com elas. Entretanto, a mágica só funciona se você tiver certeza de que as tarefas foram realizadas.

Agora você pode criar facilmente uma pesquisa de tarefas delegadas a, ou por, cada um dos membros da sua equipe – ideal para verificar o andamento das tarefas delegadas ou criar rapidamente uma pauta para a sua próxima reunião.

  • Crie um filtro “delegado a: nome da pessoa”. Por exemplo, “delegada a: Paulo” (sem as aspas) mostrará todas as tarefas atribuídas ao Paulo.

  • Crie um filtro “delegado a: outros”: mostrará todas as tarefas atribuídas a qualquer um dos seus colegas, independentemente de quem as delegou.

  • Crie um filtro “delegado por: nome da pessoa”. Por exemplo, delegado por: mim mostrará todas as tarefas que você delegou aos outros.

Estes novos filtros são ainda mais poderosos quando usados com outros. Por exemplo:

  • 7 dias & delegado a: Joana mostrará todas as tarefas com vencimento para os próximos 7 dias que foram delegadas para a Joana.
  • atrasado & delegado a: outros mostrará todas as tarefas atrasadas que foram delegadas a outros.
  • delegado a: Joana & delegado por: mim mostrará todas as tarefas que você delegou para a Joana.
  • delegado a: mim & delegado por: Joana mostrará todas as tarefas que a Joana delegou para você.

Filtre por tarefas não delegadas a ninguém

Para garantir que nada acabe sendo esquecido, filtre todas as tarefas não designadas. Assim você pode adicionar tarefas rapidamente durante o dia e mais tarde verificar o seu filtro de “não delegadas” para então decidir a quem delegar.

  • Use a pesquisa compartilhado & !delegada para criar uma lista de todas as tarefas em projetos compartilhados que não foram delegadas a ninguém.

Dica: Você também pode criar um filtro para todas as tarefas sem data de vencimento (comando do filtro: sem data). É um filtro bastante útil para ser usado diária ou semanalmente, garantindo que você não deixe passar nada importante.

Escolha incluir ou excluir subprojetos

Este novo super-poder dos filtros torna muito mais fácil criar a visualização de tarefas que você precisa.

Digamos que você tenha dois projetos principais chamados “Trabalho” e “Pessoal”, com diversos subprojetos em cada um. Agora você pode facilmente criar um filtro para todas as suas tarefas de “Trabalho” incluindo todos os subprojetos e também um filtro para todos as suas tarefas do “Pessoal” incluindo todos os subprojetos.

Veja como fazer:

  • ##nome-do-projeto vai buscar aquele projeto e todos os seus subprojetos.
  • #nome-do-projeto vai buscar somente aquele projeto.

Por que esta mudança tão pequena é tão útil? Quando você começa a trabalhar, é uma boa começar visualizando todas as tarefas que vencem hoje. Para isso, basta criar o filtro hoje & ##Trabalho para visualizar todas as tarefas com vencimento para hoje que fazem parte do projeto “Trabalho” e de todos os seus subprojetos. Só isso. Fácil assim você tem a sua lista de tarefas pronta logo que chega para trabalhar.

De forma similar, você também pode criar um filtro separado hoje & ##Pessoal para todas as tarefas do seu projeto “Pessoal” (e todos os seus subprojetos) que vencem hoje. Você pode focar nelas quando chegar em casa sem ter qualquer tarefa de trabalho te distraindo na lista.

Filtre pelo dia de criação da tarefa

Agora você também pode usar filtros baseados na data que uma tarefa foi criada:

  • Digite no campo de filtros: criada depois de: data

Por exemplo, você pode usar a busca criada depois de: 01/01/2017 para buscar somente as tarefas criadas neste ano, ou criada depois de: -365 dias para buscar todas as tarefas criadas nos últimos 365 dias. Não que algum de nós tenha tarefas negligenciadas há tanto tempo, claro que não… 🤐

Vimos muitas opções de filtros, mas você sempre pode consultar a lista completa dos filtros disponíveis na nossa Central de Ajuda.

Toda a sorte do mundo organizando as suas listas!


Obs: Você também pode usar qualquer um desses filtros na barra de Busca Rápida no topo de Todoist para uma pesquisa única bem rapidinha 🔍

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