Nova integração Google Calendar e Todoist: agora em tempo real e em duas vias

“Temos tanto tempo e tão pouco para fazer. Agora, risque isso e inverta a ordem” – Willy Wonka

Ao longo dos anos, alguns dos nossos usuários mais assíduos fizeram uma observação importante: ainda que não seja possível criar mais tempo no nosso dia, podemos usá-lo de forma mais inteligente quando conseguimos visualizar nossa lista de tarefas (ainda que infinita) organizada dentro do finito espaço disponível no seu Google Calendar.

Boas notícias! Para estes usuários (e para todos os outros), este dia finalmente chegou!  

Com uma sincronização em tempo real e em duas vias entre Todoist e Google Calendar (sim, você leu certo – em tempo real, em duas vias), você poderá visualizar, organizar e priorizar as suas tarefas de dentro do seu calendário. Qualquer mudança que você fizer no Google Calendar será refletida instantaneamente em Todoist e vice-versa:

  • Tenha uma visão clara das suas tarefas do dia, semana ou mês organizadas no seu calendário.

  • Planeje grandes projetos no seu calendário e saiba se conseguirá alcançar cada marco dentro do tempo.

  • Foque-se no que é mais importante bloqueando tempo no calendário para as suas tarefas.

  • Ajuste o seu planejamento – arraste e solte eventos no calendário e veja as mudanças nas datas de vencimento sendo refletidas instantaneamente em Todoist.

  • Relaxe sabendo que tudo está organizado e registrado. 😎🌴

Como funciona:

Assim que você autorizar a integração, tarefas com data e/ou horário de vencimento em Todoist serão adicionadas automaticamente ao calendário que você escolher. (Você também pode optar por sincronizar tarefas de apenas um projeto específico.)

Da mesma forma, qualquer evento criado no calendário será automaticamente adicionado ao projeto em Todoist que você escolher.

Como a sincronização é em duas vias, qualquer alteração que você fizer no Google Calendar – editando o nome de um evento, mudando a data, etc – vai ser refletida instantaneamente em Todoist e vice-versa. (Por enquanto, tarefas concluídas não serão removidas do Google Calendar – mas estamos trabalhando nisso!)

Todas as tarefas criadas no Google Calendar terão uma etiqueta padrão @gcal (você pode alterar a etiqueta editando a integração depois de conectar os dois apps).


Atenção: Para quem conseguiu bolar uma integração própria com o Google Calendar usando IFTTT ou Zapier, esta integração em duas vias provavelmente vai acabar duplicando as suas tarefas. Para evitar este ciclo de tarefas repetidas, recomendamos que você primeiro desative todas as integrações anteriores com o calendário.


Para conectar seu Todoist ao Google Calendar:

  1.     Faça login no web app de Todoist (esta integração só pode ser autorizada através do web app).
  2.     Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações Todoist.
  3.     Vá até a aba Integrações.
  4.     Clique em Conectar próximo ao Google Calendar.

Depois de entrar na sua conta do Google, você vai ver as seguintes perguntas:

  1. A qual calendário você quer que suas tarefas sejam adicionadas? Você pode escolher um dos calendários existentes ou criar um novo apenas para as suas tarefas de Todoist – assim você pode mostrar ou esconder as tarefas na sua visualização de calendário. Somente eventos criados naquele calendário serão adicionados como tarefas em Todoist. 
  2. Sincronizar sua conta Todoist inteira ou apenas um projeto específico. Por exemplo, você pode ter um projeto “Reuniões” ou “Calendário de Conteúdo” que você deseja sincronizar com o Google Calendar, mas nada além disso.
  3. A qual projeto de Todoist você quer que as novas tarefas do Google Calendar sejam adicionadas? Novos eventos criados no calendário conectado serão adicionados automaticamente a este projeto. Se você não sabe direito qual projeto escolher, recomendamos usar sua Caixa de Entrada em Todoist. Você pode mover as tarefas para outro projeto depois.
  4. Uma duração padrão para cada evento. Novas tarefas com datas e horários de vencimento em Todoist aparecerão no Google Calendar com esta duração. Você pode fazer alterações ao evento no Google Calendar depois que ele for criado.
  5. Se você deseja ou não sincronizar tarefas com uma data de vencimento, mas não com uma hora de vencimento. Você pode escolher entre sincronizar estas tarefas como eventos de um dia inteiro de duração em seu Google Calendar, ou você pode optar por somente sincronizar tarefas com uma data e hora de vencimento.


Dica Rápida: Você pode customizar a duração do evento a partir de Todoist inserindo essa informação diretamente em uma tarefa individualemte – para fazer isso, basta digitar algo como [80m] no nome da tarefa. Quando você salvar a tarefa, o comando “[80m]” será removido do nome da tarefa e um novo evento no Google Calendar será criado com a duração de 1 hora e 20 minutos. Por enquanto, isso só vai funcionar usando “m” (para minutos).


Sabemos que muitos de vocês vêm esperando há muito tempo por esta integração. Se os pontos de Karma fossem medidos com base na paciência de esperar por esse recurso, você teria direito a 10 vezes mais do que tem.  🙏 Depois que fizer o primeiro teste, adoraríamos saber o que você achou. A integração está funcionando como você esperava? Tem alguma coisa que você gostaria de adicionar ou alterar? Fale com a gente em support.todoist.com ou mande um tweet para @Todoist_Brasil!

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