Полный гид о том, как стать эффективным фрилансером

Последние 4 года я успешно работал в качестве фрилансера. Как мне удаётся оставаться успешным? Дело в том, что я окончил колледж, женился и вырастил трёх замечательных домашних животных, и всё это работая на самого себя. Фриланс быстро становится популярной рабочей силой. Quartz утверждает, что «40% американской работников станут фрилансерами к 2020 году».

Почему фриланс набирает популярность? Как это вообще, работать на себя? Как можно платить по счетам и не работать каждую неделю сверхурочно? Это вопросы, которыми задаются начинающие фрилансеры и все, кто интересуется фрилансом.

В этой статье я расскажу о том, как быть эффективным фрилансером.

Что такое эффективность?

Эффективность: способность выполнять работу и достигать необходимого или желаемого результата с наименьшей затратой времени и усилий; наличие и использование необходимых знаний, навыки и трудолюбие; компетенция;
пример:
“надежный, эффективный ассистент”.

Быть эффективным — значит с умом распоряжаться своим временем и быстро выполнять работу. Многие из техник и навыков, о которых я расскажу, потребуют времени для овладения, а также изучения методом проб и ошибок. Поэтому помните, что эффективность — это не конечный результат, а постоянный процесс.

Фокусируйтесь одновременно на чём-то одном

Доказано, мультизадачность — миф. Ваш мозг не может делать одновременно более одного дела, причём неважно насколько оно сложное. Если говорить об эффективности, самый важный навык, который вы можете приобрести, это концентрация на чём то одном.

Этого можно достичь с помощью таймера, записи своих задач и устранения всего того, что отвлекает. Советую узнать подробнее о технике Pomodoro, позволяющей сфокусироваться на одной задаче одновременно.

pomodoro_technique

Считайте время работы

Большинство дней вашего фриланса пролетят незаметно. Вы понимаете о чём я: вы начинаете писать, и часы незаметно пролетают. Способ стать более эффективным — начать фиксировать, сколько времени у вас занимает каждая из задач.

Закон Паркинсона гласит: работа заполняет время, отпущенное на неё.

Поэтому, если вы решите, что на электронную почту у вас уйдёт полчаса, то затратите в итоге на это столько энергии и сил, сколько понадобится для того, чтобы уложиться в установленные сроки. Это не всегда идеальный, но, пожалуй, лучший способ сделать рабочий день более эффективным.

parkinsons-law

Группируйте задачи

Одним из самых простых способов повышения эффективности служит группировка схожих задач. Скажем, планирование публикаций в социальных сетях или организация встреч, назначенных на один день.

Например, если вы общаетесь с клиентом каждую неделю, то имеет смысл составить список всего того, что необходимо сделать или обсудить к очередному такому разговору, вы будете всегда готовы, так как все под рукой. К сожалению, время вашего фриланса может быть ежедневно израсходовано на десятки мелких дел. Попробуйте группировать вместе для того, чтобы сэкономить немного времени, скажем работа с электронной почтой или выставление счетов-фактуры.

Создайте расписание

После того, как вы добавили все мелкие задачи, я рекоммендую создать расписание для каждой из областей вашего бизнеса. Когда вы ищите новые возможности? Когда вы делаете техническое обслуживание? Когда вы публикуете посты или занимаетесь социальными сетями? Когда вы платите налоги? Когда отвечаете на почту? Будучи фрилансером, у вас множество обязанностей и ипостасей. Сложно рассчитывать на то, что рабочий процесс будет проходить гладко от месяца к месяцу.

Я рекомендую создавать ежедневное, еженедельное и ежемесячное расписание для вашего фриланс бизнеса. Определитесь с днём для деловых встреч, в какой день месяца вы оплачиваете счета и всё остальное. Не обязательно строго следовать расписанию, но важно понимать, когда те или иный задачи требуют выполнения и какие ваши обязанности требуют отдельного контроля.

Screen-Shot-2014-04-08-at-8.40.16-AM2-620x408

Используйте программы для управления проектами 

Фрилансеры имеют не только множество обязанностей, но и проектов, зачастую реализуемых одновременно. Даже если вы работаете в одиночку, я рекомендую использовать программы для управления проектами, чтобы отслеживать все ваши задачи, дедлайны и ресурсы на каждом проекте.

Разумеется, Todoist — лучший вариант для управления проектами, ещё есть Trello, Basecamp и Asana — популярные и неплохо работающие продукты. Инструмент работает настолько хорошо, насколько хорош его пользователь, поэтому убедитесь, что вы тратите достаточно времени и сил на то, чтобы освоить работу данного инструмента.

Screen-Shot-2015-02-12-at-10.53.14-AM-620x302

Инвестируйте в правильные инструменты

Не помешает повторить ещё раз: инвестируйте в правильные инструменты. И это не только о программе для управления проектами. Определитесь с компьютером, смартфоном, программным обеспечение и даже с физическими объектами, необходимыми для выполнения ваших обязанностей. Чем больше вы инвестируете, тем больше получаете от ваших инструментов. И помните, что самые доступные решения могут быть не самыми лучшими.

Я называю это «инвестированием» потому, что знаю насколько сложно фрилансеру даются первые заработанные деньги. Более того, тут не может быть «правильных» или «неправильных» решений, просто будьте внимательны к качеству рассматриваемых продуктов или услуг.

work-gadgets-620x388

Аутсорсинг

Аутсорсинг стал важной частью нашего взаимосвязанного мира. Сегодня довольно просто заказать дизайн-проект или продукты на дом. Аутсорсинг обычно недорогой, вы не обязаны пользоваться им постоянно, ведь на аутсорсинг часто отдаются задачи, не являющиеся существенными для карьеры фрилансера, к тому же, это возможность познакомиться с полезными людьми, которые помогут вам достичь успеха.

К примеру, несколько лет назад, я нанял бухгалтера для оплаты моих налогов. Мне не составило бы труда самому разобраться в том, как заполнять бумаги, но я решил поручить данную работу профессионалу, который, к тому же, не будет стоить мне больших денег. Поэтому определитесь с теми навыками, на которые не стоит тратить ваше время и отдайте их кому-нибудь на откуп.

Автоматизируйте

Это один из моих любимых советов, когда речь заходит об эффективности. Автоматизация повторяющихся действий и процедур — это возможно важнейших принцип экономии времени и сил. Существует множество инструментов, таких как IFTTT или Zapier, которые легки и доступны в использовании.

Например, когда я публикую очередной пост, я использую IFTTT для того, чтобы отправить сообщения во все используемые мною социальные сети, не пошевелив, при этом, и пальцем. Здесь же к вашим услугам и множество умных систем, позволяющих избавиться от повторяющихся задач, а также простые решения, помогающие поддерживать процессы в движении.

Todoist-IFTTT-desktop_2-620x379

Разделите работу и дом

Полезная система, позволяющая втянуться или, наоборот, избавить себя от «фрилансового» труда, заключается в разделении работы и дома. Рассмотрите возможность работать из коворкинга, переместиться в библиотеку или кофейню, освободив себя от домашнего ареста.

Если же вы все-таки залипли дома, потратьте время на создание отдельного рабочего пространства. Вы можете переоборудовать вторую спальню под офис и поместить ваш рабочий стол в угол вашего дома, засесть там можно будет только за работу.

4418443424_99dc099f8d_z

Регулярно делайте проверки

Последний совет, который я хотел бы дать, заключается в регулярных проверках вашей работы, процеcсов, систем, инструментов и тд.

Я всегда проверяю свои задачи и назначенные встречи еженедельно. Лучший способ правильно оценивать свою карьеру фрилансера — это задавать себе вопросы. В том числе и об эффективности: на что вы тратите больше всего времени? Какие действия помогают платить по счетам? Что вы делаете из раза в раз? Это лишь несколько вопросов, позволяющих проверить насколько вы эффективны в настоящий момент.

В заключение

Нужно пройти определённый путь, чтобы стать эффективным, надеюсь, что премудрости, которыми я поделился, помогут вам двигаться вперёд. Итак, концентрируйтесь одновременно на одной задаче, оценивайте время выполнения работы, группируйте задачи, создавайте расписание, используйте программы для управления проектами, инвестируйте в правильные инструменты, используйте аутсорсинг, автоматизируйте, разделяйте работу и дом, ну и проверяйте всё регулярно!

У фрилансера много поощрений, но и много работы. Я поделился с вами советами, как сделать работу фрилансера более эффективной.

Мы упустили какие то советы об эффективности ? Пишите нам в комментариях.


profile_josh_medeski

Об авторе: Оригинальный текст статьи написан на английском языке. Его автор – Джош Медески – писатель, автор подкастов, спикер и веб-дизайнер, вдохновляемый темой продуктивности и эффективности. В настоящее время работает главным обозревателем в ThemeForest, ведет подкаст под названием «OneIntentionalLife», посвященный продуктивности, и преподает веб-разработку в GirlDevelop и MakerSquare. Джош также был отмечен в FreelancetoFreedom, Lifehack, Tuts+, Trello и многих других медийных источниках. Он живет в Хьюстоне (Техас) вместе с супругой. Вы можете написать ему в Twitter: @joshmedeski.


Присоединяйтесь к нашей группе вКонтакте, где мы делимся новостями и интересными материалами о планировании и эффективности. А также следите за обновлениями в русскоязычном Twitter. Будьте в курсе событий, задавайте вопросы и делитесь собственными секретами продуктивности!

Хотите огранизовать свои задачи с помощью лучшего приложения и онлайн-версии для ведения списка дел? Todoist поможет Вам в этом на 10+ платформах! Начните - Это Бесплатно или Узнайте больше.