X-Files для фрилансеров

Как продуктивно работать из дома? Такой вопрос остро стоит и перед людьми, которые не ходят «в присутствие»: занимаются собственным бизнесом или работают в удаленном доступе.

Опираясь на народную мудрость, афоризмы, законы тайм-менеджмента и возможности современных технологий, Todoist составил «руководство к действию» для тех, кто стремиться быть успешным, продуктивным и хочет эффективно управлять собственным временем.

 

Мухи – отдельно, котлеты – отдельно

Для человека, находящегося в офисе «от и до»,  личное и общественное пространство физически разделены. Человек выходит из дома, едет на работу, проводит там определенное количество часов, а потом возвращается в лоно семьи. Конечно, полностью переключатся только на работу не всегда получается, так как часто домочадцы «бомбардируют» телефонными звонками и перепиской в чатах. Но четкая граница существует.

А вот для человека, чьи трудовые будни проходят в стенах дома, рабочее пространство только одно (перемещение по городу, поездки по точкам и встречи – не в счёт). Поэтому необходимо разграничить именно время: выделить часы, которые посвящаются работе, выполнению домашних дел и отдыху.

Думай ввечеру, что делать поутру

Планировать любые дела стоит заранее – аксиома тайм-менеджмента. Это поможет избавиться от суеты и переключения внимания, что снижает продуктивность.

Составлять список на следующую неделю специалисты рекомендуют в воскресенье вечером и ежедневно его корректировать. Причем, стоит сразу вычеркивать лишнее, не обязательное, не влияющее на достижение конечного результата. Так останется все только самое главное, по-настоящему необходимое. Чистить таким образом надлежит перспективный график, расписание на неделю и на текущий день.

Отделить зерна от плевел

Отделять нужное от ненужного и управлять своим временем – залог успеха и продуктивности. Будь вы владелец собственного бизнеса или фрилансер, всегда следует начинать с расстановки приоритетов. Определите свою главную цель, а затем составьте список задач, которые предстоит решить для её достижения. Всё, что требуется сделать, расположите по ранжиру –  по степени важности и последовательности исполнения.  Такой подход приучает к системному мышлению, эффективной организации, и он полезен для любой сферы нашей жизни.

 

Пропущенный час годом не нагонишь

Личный дэд-лайн должен наступить дня на три раньше, чем прописано в договоре. Это избавит вас от необходимости скрываться от заказчика, оправдываться, обещать «завтра будет готово» и исключит возможность штрафных санкций за срыв сроков. А, значит, ваша деловая репутация будет на высоте, увеличится портфель выполненных работ, появятся хорошие рекомендации, новые заказы и вырастут заработки.

Куй железо, пока горячо

Ранжированный список дел, обозначающий траекторию движения к цели, позволит закончить работу к определенному сроку. Реалистичный график поможет правильно рассчитать свои силы и количество часов, которое необходимо потратить на проект. Причем, к расчётному времени, всегда следует добавить лишние часы и даже сутки на непредвиденные обстоятельства. Например, если для реализации договорных обязательств вы задействовали подрядчиков, то всегда существует риск форс-мажорной ситуации. А это уже нервы, стресс, производительность падает… Вернуться в нормальную трудовую колею будет сложновато.

Время деньги

Когда приоритеты определены и все дела ранжированы по степени важности, списки составлены, нужно научиться управлять своим временем. Многим помогают в этом тайм-трекеры, которые помогают хронометрировать все ваши действия. Так появляется возможность проанализировать, сколько времени тратится на встречи, переговоры и т.д. Отслеживая временные расходы, вы учитесь их правильно оценивать в денежном выражении и включать в стоимость своих услуг. Известно: время – деньги. И неоплаченных рабочих часов быть не должно.

401c-e70617-26b743 

Делу время, а потехе час

Рабочее время должно быть строго хронометрировано – это очевидно, но и все остальные занятия стоит планировать заранее. Скажем, отпуск, праздники, посещение  театра, занятия спортом. Учитывать нужно все, вплоть до таких мелочей, как поход по магазинам и обед. Еда должна быть по расписанию, как у офисных сотрудников.

Отдыхать, точнее передохнуть, можно, читая информационные ленты, статьи, полезные для работы. А вот полноценный досуг – это совсем иное. И проводить его лучше всего вне дома: пойти погулять, сходить с детьми в зоопарк, кино, на выставку, в гости и т.д.

Главное – кардинальное переключение внимания, что способствует качественному, полноценному отдыху.

Хотите огранизовать свои задачи с помощью лучшего приложения и онлайн-версии для ведения списка дел? Todoist поможет Вам в этом на 10+ платформах! Начните - Это Бесплатно или Узнайте больше.