Методы личной продуктивности: уникальный гид

Правильно выбранный метод повышения личной продуктивности может существенно улучшить качество и эффективность вашей работы. Менее нервный рабочий процесс спасет вас от перегрузок, стресса, ступора, прокрастинации и поможет почувствовать себя спокойно, уверенно, позволит понять, что всё под контролем, и подтолкнёт вас замахнуться на более крупные проекты.

Хорошая новость состоит в том, что постоянно разрабатываются и представляются общественности всё новые и новые методы повышения личной производительности. Всё это помогает вам находить различные варианты повышения эффективности труда, которые оптимально подходят именно для вашего типа личности и рода занятий. Но попытки изучить тысячи статей, посвященных различным системам повышения производительности, может оказаться очень долгосрочной программой — инвестицией того времени, которое вы могли бы использовать, чтобы на самом деле добиваться своих целей.

Именно поэтому мы решили сделать всю черновую работу за вас. Мы проанализировали самые эффективные методы повышения продуктивности, разбили их на различные категории и виды, структурировали и создали свой «гид» по методам достижения личной продуктивности.

Данная статья поможет вам понять, какие из способов повышения продуктивности самые популярные и полезные, как каждый из них работает, и какому типу личности какой метод лучше всего подходит. Мы подготовили материал, призванный помочь вам наладить идеальный рабочий процесс и начать пожинать плоды продуктивности как можно скорее.

Как получить максимальную отдачу от гида

Говорят, для того, чтобы какой-то вид деятельности вошёл в привычку, нужен 21 день стабильной работы. Но мы отменяем временные рамки. Вместо этого мы разделяем все методики повышения эффективности работы на категории и присуждаем им три уровня сложности: низкий, средний или высокий.

Вы приступаете к реализации масштабного проекта, но чувствуете себя потерянным, не уверенным в себе, не знаете, с чего начать? Выберите вариант с рейтингом средний или высокий.

Стоите на пороге жёсткого дедлайна со списком дел длинною в реку Волгу, но всё время медлите, сомневаетесь, нервничаете? Перейдите к методам с низким рейтингом.

Мы также разделили приёмы повышения производительности на зрительные, тактильные и абстрактные типы. Причём, многие методики по факту оказываются гибридными: они представляют собой сочетание нескольких способ организации рабочего процесса. Но, если вы знаете, к какому типу обучения / стиля работы вы склонны, вы можете сразу перейти к методам, которые подходят именно вам:

Визуальный

Если вам проще заглянуть в карту, чем обсуждать в смс-перепиcке или по телефону, как куда-то добраться, то вам, скорее всего, подойдут именно визуальные методы.

Тактильный

Если вам нравится физически вычёркивать выполненные пункты из списка задач или вы раскладываете перед собой листы бумаги с записанными на них отдельными задачами, а затем передвигаете их таким образом, чтобы выстроить, скажем, пошаговую стратегию, то вам, весьма вероятно, легче всего освоить тактильные методы.

Абстрактный

А что делать, если ни один из предложенных выше вариантов вам не подходит? Например, организуя проекты, вы привыкли записывать задачи в список дел, а затем с легкостью мысленно расставлять приоритеты. Тогда вам наиболее подойдут абстрактные методы повышения производительности.

Пока вы будете изучать, как эффективнее работать, не забывайте:

  • Ваша задача — доводить дела до конца. Стоит заранее учесть, что новый рабочий процесс займет у вас дополнительное время, но впоследствии решения будут более легким и быстрыми. Если вы обнаружите, что выбранный вами метод, отнимает у вас много времени, сил, энергии, то, вероятно, он не для вас. Это совершенно нормально. Есть много других вариантов.
  • Вы не связаны «обетом верности» с каким-то одним единственным методом продуктивности. Вы можете обнаружить, что конкретный способ повышения продуктивности подходит для некоторых из ваших проектов, но не для всех. Не позволяйте методу, который успешно помог вам в каком-либо проекте, стать для вас дамокловым мечом. Будьте гибкими и не бойтесь вносить изменения в свою систему организации рабочего процесса.
  • Если провести аналогию с “Пиратами Карибского Моря”, то можно сказать следующее: методы повышения продуктивности скорее рекомендации, нежели правила. Варианты, описанные ниже, могут служить прекрасными отправными точками, но они гораздо более эффективны, если вы применяете их с учётом вашего личного стиля работы. Поэкспериментируйте с различными методиками, попробуйте их сочетать, чтобы организовать свой идеальный рабочий процесс.

1

Вы готовы найти свой идеальный способ личной продуктивности? Используйте обзор, приведённый ниже, чтобы выбрать методы, которые окажутся наиболее перспективными для вас.

Обзор методов продуктивности

Личный Канбан
Уровень сложности: Низкий

Тип: Визуальный, Тактильный

Идеально подходит для людей, которые: берутся за множество проектов, но доводят до конца очень мало из них.
Поедание живой лягушки: Делайте самое неприятное в первую очередь
Уровень сложности: Низкий

Тип: Абстрактный

Идеально подходит для людей, которые: борются с прокрастинацией.
Обязательно, Желательно и Хотелось Бы (Must, Should, Want)
Уровень сложности: Средний

Тип: Абстрактный, Визуальный

Идеально подходит для людей, которым: необходимо расставить приоритеты на большое количество задач, но они, как правило, используют списки, а не графики.
SMART-Метод
Уровень сложности: Средний

Тип: Абстрактный

Идеально подходит для людей, которые: находятся на ранних этапах большого проекта, и которым необходимо выработать стратегию.
Метод действий
Уровень сложности: Средний

Тип: Абстрактный

Идеально подходит для людей, которым: нужно превратить творческий мозговой штурм в реальный список дел.
Timeboxing
Уровень сложности: Низкий

Тип: Абстрактный, Визуальный

Идеально подходит для людей, которые: ставят небольшие задачи и с перерывами выполняют их целый день, или для тех, у кого больше одной сферы ответственности (менеджеры).
Биологический прайм-тайм
Уровень сложности: Высокий

Тип: Абстрактный, Визуальный

Идеально подходит для людей, которые: любят анализировать информацию и ставить самостоятельные эксперименты, хотят оптимизировать свои временные затраты и максимально повысить производительность.
GTD (от англ. Getting things done (GTD) – доведение дел до конца)
Уровень сложности: Средний

Тип: Абстрактный, Визуальный, Тактильный

Идеально подходит для людей, которые: чувствуют, что перегружены количеством дел, за которые они отвечают, и ищут эффективные методики организации рабочего процесса.
Pomodoro / Sprints
Уровень сложности: Низкий

Тип: Абстрактный

Идеально подходит для людей, которые: чувствуют, что им никогда не хватает часов в сутках, и склонны постоянно отвлекаться.
Не разорви цепочку!
Уровень сложности: Низкий

Тип: Визуальный

Идеально подходит для людей, которые: хотят выработать новые ежедневные привычки.
Матрица Эйзенхауэра
Уровень сложности: Средний

Тип: Визуальный

Идеально подходит для людей, которые: любят графики и предпочитают пролонгировать решение задачи, вместо того, чтобы разделить её на несколько подзадач.
Agile Results
Уровень сложности: Средний

Тип: Абстрактный

Идеально подходит для людей, которые: ориентированы на результат и ведут сложные проекты со строгими дедлайнами.
Метод двух списков (The To-Do List & To-Don’t List)
Уровень сложности: Средний

Тип: Абстрактный

Идеально подходит для людей, которые: тратят слишком много времени на выполнение задач, отвлекаясь на незавершенные вчера дела, и у кого есть плохая привычка оставлять нерешенные проблемы на следующий день, что снижает их производительность.

Личный Канбан

Уровень сложности: Низкий

Тип: Визуальный, Тактильный

взято с сайта lifehacker.com
взято с сайта lifehacker.com

Идеально подходит для людей, которые: берутся за множество проектов, но доводят до конца очень мало из них.

Что дает этот метод: помогает вам визуализировать прогресс по всем вашим проектам.

Личный Канбан — необыкновенно простая система, и в этом ее плюс. Иногда для того, чтобы достичь какого-то результата, нам всего-навсего нужно увидеть элементарный статус проекта.

Вот как это работает: используя любое средство, которое вам ближе (например, заметки post-it, доска), разделите свой проект на три категории: “Сделать”, “В процессе”, “Сделано”. Вот и всё.

Эта система кажется очень простой и примитивной, но на самом деле она очень эффективна.

Разделение на категории помогает вам наблюдать, как от постановки задачи вы переходите к её реальному поэтапному решению. У вас перед глазами постоянно находится список задач, который помогает вам не перескакивать с одного дела на другое, а методично завершать начатый проект и лишь потом приступать к новому. Кроме того, визуализация процесса работы вселяет уверенность в том, что все под контролем, а это снижает уровень стресса.

Хотите знать больше?

Personalkanban.com

Персональный Канбан. Карта работы / Навигатор по жизни (книга)

Поедание живой лягушки: Делайте самое неприятное в первую очередь

взято с сайта hellostripes.blogspot.com
взято с сайта hellostripes.blogspot.com

Уровень сложности: Низкий

Тип: Абстрактный

Идеально подходит для людей, которые: склонны откладывать выполнение важных задач, что часто приводит к срыву дедлайна или лихорадочной работе.

Что дает этот метод: помогает избавиться от прокрастинации, обеспечивая при этом эффективное решение приоритетных задач.

Люди часто думают, что их производительность тем выше, чем больше задач они отмечают в своём списке дел как выполненные. Но, на самом деле, гораздо важнее, как вы ранжируете свой список дел по степени важности и какую задачу решаете выполнить в первую очередь.

Если вы отложили наиболее важные и сложные этапы своей работы на последний момент, вам не удастся повысить производительность при решении тех задач, которые реально важны. И, что ещё хуже, неправильно организованный рабочий процесс, скорее всего, приведет к нарушению сроков сдачи проекта, что может повредить вашей репутации.

Марк Твен однажды сказал, что если с утра съесть живую лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади. А для людей, стремящихся быть продуктивными, метод «съесть лягушку в первую очередь» означает умение расставить приоритеты и сделать правильный выбор.

Для начала, распишите ежедневные задачи от самой трудной к самой простой. Так вы научитесь определять главное на данный момент задание, смело за него браться, и быстро доводить дело до конца. Такой подход помогает эффективно решать наиболее важные, вызывающие стресс задачи тогда, когда вы максимально энергичны. Вы вскоре сами заметите, что ваш рабочий процесс стал более продуктивным.

Однако, в силу того, что вам изначально свойственна прокрастинация, вы будете искать повод, чтобы откладывать дела в долгий ящик. Ключом к решению проблемы должно стать понимание особенностей своего стиля работы и осознанное стремление обходить свои собственные ловушки. Как Брайан Трейси пишет в своей книге “Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать”:

Все прокрастинируют. Разница между успешными и неуспешными исполнителями заключается в том, какие именно задачи они прокрастинируют

Обязательно, Желательно и Хотелось Бы (Must, Should, Want)

взято с сайта fabiocruz.com
взято с сайта fabiocruz.com

Уровень сложности: Средний

Тип: Абстрактный, Визуальный

Идеально подходит для людей, которым: необходимо расставить приоритеты на большое количество задач, но они, как правило, используют списки, а не графики.

Что дает этот метод: приоритезирует список дел по срочности и гарантирует, что вы выполняете главные задачи.

Этот метод помогает понять, что важно сделать сегодня, а что может подождать. Составьте список всех дел, а потом разделите его на три категории: “обязательно”, “желательно” и “хотелось бы”.

Всё под грифом «обязательно» не подлежит обсуждению. «Заплатить арендную плату» — это необходимость, если наступило первое число месяца.

“Желательно” — это те задания, которые нужно сделать, но ничего непоправимого не произойдёт, если это не будет выполнено именно сегодня. Например, это может быть ответ на не очень важное и не требующее немедленной реакции письмо. Ответ нужно написать неприменно, но если это произойдет через день или два, никто не пострадает, особенно, если у вас есть незаконченный список с пометкой “обязательно” на сегодня.

Список с пометкой “хотелось бы” аккумулирует задачи, которые вы хотели бы сделать, но они не являются необходимым в данный момент. Они могут быть отложены на будущее. Изучение нового языка может быть важной целью, но если это выбор между восьмью часами сна ночью и разговорным французским, вы, возможно, не захотите отказываться от полноценного отдыха только ради изучения нового, пусть и красивого, но абсолютно бесполезного для вашей работы, языка.

Популярный вариант этого метода называется Москва (MoSCoW), где категория «желательно» называется “возможно” (could), и где добавляется ещё одна — «нежелательно» для тех незавершенных дел, которые всегда есть в списке, но в итоге не оправдают затраченных на них времени и энергии.

SMART-Метод

взято с сайта gcflearnfree.org
взято с сайта gcflearnfree.org

Уровень сложности: Средний

Тип: Абстрактный

Идеально подходит для людей, которые: находятся на ранних этапах реализации большого проекта, и которым необходимо выработать правильную стратегию.

Что дает этот метод: помогает оценить и реализовать идею

За десятилетия существования SMART-метода, он не однократно корректировался. По своей сути, это способ организации рабочего процесса позволяет придумать, как реализовать любую амбициозную идею, заставить её работать в реальном мире. Аббревиатура SMART расшифровывается как: конкретный, измеримый, делегирующий, (дающий задание), реалистичный, своевременный (Specific, Measurable, Assignable, Realistic, Timely).

Давайте разберёмся.

Конкретный

Отвечает на вопрос “что это значит?” Т.е. вы определяете суть проекта, и каких результатов вы хотите достичь?

Измеримый

Эти отдельные задачи и шаги, которые ведут к успешному и своевременному завершению проекта.

Делегирующий, (дающий задание)

Кто будет делать какой шаг? Да, это метод командной работы, но его не стоит сбрасывать его со счетов, даже если вы ведёте индивидуальный проект. Использовать SMART-методику полезно для реализации любого крупного проекта, так как никакой большой объём работы невозможно выполнить на 100% в одиночку.

Если у вас есть маленькие дети, то вы могли бы использовать этот метод, чтобы продумать варианты ухода за малышами. Например, правильно распределить обязанности между мамой, папой и няней. Если вы начинаете свой бизнес, вам, скорее всего, потребуется помощь юриста или бухгалтера. Каждое крупное начинание на первоначальном этапе, а иногда и в процессе реализации проекта, требует привлечения консультантов или сторонних специалистов.

Реалистичный

Этот шаг также очень важен, поскольку призван спрогнозировать, что может угрожать вашему проекту. Не проанализировав возможные проблемы, с которыми вам, вероятно, предстоит столкнуться на пути реализации проекта, вы не сможете беспрепятственно двигаться вперёд. Знание и понимание реальной обстановки, предвидение негативных ситуаций, с которыми вам, вероятно, предстоит столкнуться, позволят вам заранее продумать решения, которые помогут избежать проблем в будующем.

Своевременный

Дедлайны. Соблюдение сроков – важная составляющая почти каждый успешной стратегии производительности. Ограничения во времени заставляют нас быть эффективным. Придумайте разумные сроки для идеального исполнения каждой задачи, причём обязательно закладывйте определённый запас времени, чтобы не стать жертвой неправильного планирования.

В целом, СМАРТ идеально подходит для проработки идеи проекта и для разрешения какой-то глобальной проблемы. Однако, когда дело доходит до ежедневной работы, этот метод не всегда эффективен. СМАРТ — это отличная система для стратегического планирования масштабных проектов.

Метод действий

взято с сайта levenger.com
взято с сайта levenger.com

Уровень сложности: Средний

Тип: Абстрактный

Идеально подходит для людей, которым: нужно превратить творческий мозговой штурм в реальный список дел.

Что дает этот метод: избавляет от лишних, бесполезных для реализации проекта, творческих идей.

Метод действия был разработан в 2006 году Behance как способ упрощения творческих встреч. Главная проблемой мозгового штурма и любой творческой работы состоит в том, что идеи обсуждаются беспорядочно, хаотично, информация сразу не структурируется, не приоритезируется, что порождает суету и бессистемность в работе. Нестандартное мышление, многообразие идей, инновационность – все это позитивные аспекты мозгового штурма. Однако, чтобы предложенные подходы и оригинальные идеи были использованы продуктивно, чтобы на самом деле добиться Getting Things Done, требуется упорядоченная система организации рабочего процесса.

Метод Действия поможет вам перейти от фазы идеи к действенным шагам с приоритетами, сроками и заданиям (если вы используете метод действия в команде). Эта методика включает в себя «расчленение» идеи на три ключевые составляющие: Элементы Действия, Второстепенные Элементы и Справочные Элементы.

Элементы Действия – это те шаги, которые мы предпринимаем, чтобы осуществить проект.

Второстепенными Элементами являются интересные и вдохновляющие идеи, которые напрямую не связаны с проектом.

К Справочным Элементам относятся ресурсы и информация, которые необходимы для успешного завершения проекта. Например, логотип и корпоративный стиль вашего бренда могут быть справочным элементом в проекте ребрендинга кампании.

Метод Действия позволяет постоянно анализировать новые идеи и интегрировать лучшие из них в конкретный план действий, который вы все еще разрабатываете и уточняете .

Хотите знать больше?

Как использовать Метод Действия с помощью Todoist (английский)

Timeboxing

Уровень сложности: Низкий

Тип: Абстрактный, Визуальный

Идеально подходит для людей, которые: ставят перед собой небольшие задачи и с перерывами выполняют их целый день, или для тех, у кого больше одной сферы ответственности (менеджеры).

Что дает этот метод: помогает вам осуществлять свой ежедневный план с помощью распределения задач по конкретным периодам времени для конкретных видов работ.

Исследователи обнаружили, что человек, который занимается незначительными делами, в какой-то момент становиться рассеянным, несобранным, и не может сконцентрировать свое внимание. В таком состоянии он может находиться до получаса. Если вы понимаете, что слишком много времени тратите на мелочи, которыми можно заняться и завтра (например, электронная почта), и слишком мало внимания уделяете приоритетным задачам, эта методика для вас.

Чтобы начать применять метод Timeboxing, вам необходимо просто разделить свой день на временные блоки с конкретными задачами для каждого из них. Вот как может выглядеть один день:

взято с сайта Danielle Morrill
взято с сайта Danielle Morrill

Существует целый ряд различных подходов к методу Timeboxing. Например, Ноль Входящих (InboxZero) для эффективного использования вашей электронной почты. InboxZero предлагает множество приемов оптимизации ведения электронной переписки. Но основополагающее правило гласит: посвящать чтению писем и ответам на них следует лишь определённые, заранее запланированные отрезки времени. Тогда на это занятие не будет уходить весь ваш рабочий день.

Ещё один способ Timeboxing называется Тематический День.

Вместо того, чтобы переключаться между различными типами работы или сферами ответственности в течение дня, вы посвящаете каждый день недели определенной теме. Тематический День отлично работает, если ваш рабочий процесс сложный, многогранный, требующий решения множества различных задач. Этот метод незаменим и для людей, которые имеют более чем одну сферу ответственности в проекте.

Биологический прайм-тайм

взято с сайта alifeofproductivity.com
взято с сайта alifeofproductivity.com

Уровень сложности: Высокий

Тип: Абстрактный, Визуальный

Идеально подходит для людей, которые: любят анализировать информацию и ставить самостоятельные эксперименты, хотят оптимизировать свои временные затраты и максимально повысить производительность.

Что дает этот метод: отслеживает ваши биологические ритмы с целью найти лучшее время для каждого типа задач.

Это по-настоящему “метод для ботаника”. Он требует большого количества исследований самого себя и большой траты времени. Но те индивидуальные методики повышении производительности, которые вы в результате подберёте для себя, в долгосрочной перспективе с лихвой окупят все ваши временные затраты.

Основная идея здесь заключается в отслеживании вашей энергии, мотивации и концентрации внимания, чтобы четко проанализировать, когда, где и при каких обстоятельствах вы наиболее продуктивны.

Для начала необходимо устранить любые факторы, мешающие вашей работе. Например, внеплановые чаепития. Нужно составить свой почасовой распорядок дня: в течение нескольких недель необходимо фиксировать, какие действия вы совершили за час и каких результатов достигли. Детали, которые вы записываете, могут варьироваться, но, чтобы получить наиболее точныеданные, вы должны быть как можно более последовательными. Большую помощь в отслеживании времени и активности могут оказать такие программы, как Rescue Time и Toggl.

После того, как все ваши данные собраны, вы можете проанализировать их и выделить паттерны поведения, которые вам свойственны. Вы даже можете составить график. Возможно, у вас меньше мотивации в те дни, когда вы пропустили завтрак? Начните брать с собой энергетические батончики или фрукты и йогурт, чтобы иметь возможность быстро перекусить, не отвлекаясь от дел. Ваш самый продуктивный час около 10 утра? График наиболее важных задач стоит изменить на утренний, а встречи перенести на вторую половину дня.

Сам объем информации, который вы можете собрать о себе, поразит вас. Вы обнаружите некоторые очень интересные и необычные вещи, влияющие на вашу продуктивность. Но будьте осторожны, чтобы не позволить вашему самоисследованию стать вашей новой формой прокрастинации.

GTD (от англ. Getting things done (GTD) – доведение дел до конца)

взято с сайта babblingengineer.com
взято с сайта babblingengineer.com

Уровень сложности: Средний

Тип: Абстрактный, Визуальный, Тактильный

Идеально подходит для людей, которые: чувствуют, что перегружены количеством дел, за которые они отвечают, и ищут эффективные методики организации рабочего процесса.

Что дает этот метод: вы записываете свои мысли, заботы и списки всех дел на бумаге (или в приложении), а затем выделяете небольшие задачи, которые можно решать немедленно, что помогает вам упорядочить свою жизнь.

GTD — самая известная методика повышения производительности труда в мире.

Это метод создан Дэвидом Алленом, автором книги-бестселлера «Как привести дела в порядок». GTD стремится снять стресс с тех, у кого слишком много дел на повестке дня, отсортировав все задачи в четкую систему вне вашей собственной головы.

Основные этапы GTD:

“Расчистите пространство” — Просто запишите все, что вы должны сделать в любом порядке с любой формулировкой. Просто «выгрузите» всю информацию из головы и перенесите её на бумагу или в гаджет. Хорошее правило: Если вы переживаете из-за какой-то задачи, добавьте её в свой список.

“Расставьте точки над i” — Выкиньте все лишние смутные идеи и заботы из головы, а решение конкретных задач разделите на этапы. Если пишите «Банк», обязательно уточните, нужно ли идти туда, чтобы получить выписку, или позвонить в банк, чтобы спросить о кредите, или просто проверить свой баланс на сайте. Если это большой проект, как, например, перемещение всех ваших банковских и инвестиционных счетов, необходимо разбить его на несколько маленьких шагов. Чем меньше, тем лучше. Маленькие шаги не пугают, так что вы, скорее всего, захотите быстро их сделать.

“Всё по полочкам” – Теперь, когда у вас сформулированы все задачи, необходимо их приоритезировать, и классифицировать, скажем, типам действий (например, электронные письма или звонки).

“Дефрагментация списка” — Еженедельно критически просматривайте список выполненных и начатых дел. Отслеживайте, не появляются ли проекты, которые отнимают у вас много времени, но не сулят заведомой выгоды. От таких задач стоит избавиться или перенести сроки их выполнения.

Уникальная система меток и фильтров Todoist также работает с методом GTD. Тейлор Мартин поделился в своем коротком видео, как он использует Todoist. И наша коллумнистка Бекки Кейн недавно поделилась своими советами, как сделать эту систему еще более эффективной.

Хотите знать больше?

TED-Talk Дэвида Аллена

Как я научилась ловко приводить дела в порядок

Pomodoro / Sprints

взято с сайта fractuslearning.com
взято с сайта fractuslearning.com

Уровень сложности: Низкий

Тип: Абстрактный

Идеально подходит для людей, которые: чувствуют, что им никогда не хватает часов в сутках, и склонны постоянно отвлекаться от решения важных задач.

Что дает этот метод: разделяя работу на короткие временные отрезки, он помогает вам сосредоточиться.

Если вы часто откладываете выполнение важных задач, потому что чувствуете, что вам не хватит сил и времени на их выполнение, или вы постоянно отвлекаетесь в процессе работы, то эта система создана для вас.

Pomodoro является наиболее популярным вариантом приложения, помогающего концентрироваться, хотя есть много других. С Pomodoro вы работаете в течение 25 минут, затем пятиминутный перерыв. А затем снова в бой, пока вы не завершите четыре таких блока, после чего вы можете позволить себе длительный перерыв. Например:

Работа, 25 минут

Twitter, 5 минут

Работа, 25 минут

Instagram, 5 минут

Работа, 25 минут

Facebook, 5 минут

Работа 25 минут

30-минутный перерыв!

Несмотря на то, что многие люди боготворят этот метод, скептики считают, что 25 минут не достаточно, чтобы глубоко вникнуть в работу, а пятиминутный перерыв лишь нарушает концентрацию.

Хотите начать прямо сейчас?

Marinara (ВЕБ)

Pomodone (Windows and Mac desktop)

Pomodoro Time (iOS)

ClearFocus (Android)

Не разорви цепочку!

взято с сайта roozecentral.com
взято с сайта roozecentral.com

Уровень сложности: Низкий

Тип: Визуальный

Идеально подходит для людей, которые: хотят выработать новые ежедневные привычки.

Что дает этот метод: поощряет последовательность в выполнении ежедневных задач и выработке новых привычек.

Джерри Сайнфелд популяризировал этот метод, заявив, что независимо от того, как он себя чувствует, есть ли у него, что сказать, он пишет как минимум по одной шутке каждый день.

Чтобы мотивировать себя Джерри повесил на стене календарь, где весь год умещается на одной большой странице. Каждый день, как только ему ему удаётся написать шутку, он ставит большой «X» в календаре. Через несколько дней возникает цепь таких «крестиков». Если когда-нибудь у него возникает соблазн пропустить день, ему просто достаточно взглянуть на календарь, где один пропущенный день испортит всю картину, и искушение пропадет.

Эта методика применима и для выработки новых привычек. Тут нет приоритетов, сроков, или общего прогресса, но если вы пытаетесь написать книгу или пробежать марафон, каждодневные усилия — это единственный способ реализовать свои планы.

Хотите начать прямо сейчас?

Календарь от Bechance на 2016

Don’t Break the Chain (iOS)

Habit Streak Pro (Android)

Матрица Эйзенхауэра

взято с сайта thetemptimes.wordpress.com
взято с сайта thetemptimes.wordpress.com

Уровень сложности: Средний

Тип: Визуальный

Идеально подходит для людей, которые: любят графики и предпочитают пролонгировать решение задачи, вместо того, чтобы разделить её на несколько подзадач.

Что дает этот метод: определяет, какие задачи являются приоритетными, а какие просто отвлекают.

Матрица Эйзенхауэра — это еще один простой метод, который позволяет выставить приоритеты восхитительно визуальным способом: используя оси X и Y. Это отличный инструмент для визуалов, который позволяет определять приоритеты сложных проектов за считанные минуты.

Возьмите листок бумаги и нарисуйте очень большой плюс. Ось Х (горизонтальная линия) представляет собой уровень срочности, где с левой стороны будут располагаться наиболее актуальные задачи, а с правой — те, которые могут подождать. Ось Y (вертикальная линия) представляет собой приоритет, задачи самой низкой значимости будут располагаться в нижней части, а с высокой — в верхней.

Вы в конечном итоге получаете четыре блока: 1) срочные и важные, 2) менее срочные, но по-прежнему важные, 3) менее важные, но неотложные и 4) менее важные и менее срочные.

Хотите начать прямо сейчас?

Возьмите ручку и бумагу

Или скачайте Матрицу Эйзенхауэра

Agile Results

взято с сайта gettingresults.com
взято с сайта gettingresults.com

Уровень сложности: Средний

Тип: Абстрактный

Идеально подходит для людей, которые: ориенитированы на результат и ведут сложные проекты со строгими дедлайнами.

Что дает этот метод: методика ориентирована на результат и приоритеты

Agile Results призывает работать через блоки, но в то время как многие другие методы сосредотачиваются только на движение вперед, Agile Results держит в поле зрения и прошлое и будущее.

Чтобы начать использовать эту технику продуктивности необходимо просто идентифицировать три результата, которых вы хотите достичь нза год, месяц, неделю, день. При приоритезации ваших ежедневных задач, вы должны убедиться, что они совпадают с вашими долгосрочными планами на неделю. Когда вы установите ваши цели на неделю, они должны совпадать с вашими целями на месяц. То же самое для ежемесячных и ежегодных целей. В конце каждого периода времени, оглядывайтесь назад и смотрите, что получилось реализовать, а что вам не удалось закончить, и почему. Ответив на эти вопросы, скорректируйте план на следующий отрезок времени.

Метод двух списков (The To-Do List & To-Don’t List)

взято с сайта cleanmama.net
взято с сайта cleanmama.net

Уровень сложности: Средний

Тип: Абстрактный

Идеально подходит для людей, которые: тратят слишком много времени на выполнение задач, отвлекаясь на незавершенные вчера дела, и кому свойственна плохая привычка оставлять нерешенные проблемы на следующий день.

Что дает этот метод: переворачивает с ног на голову традиционный список дел для того, чтобы оценить продуктивность с новой точки зрения.

Список дел иногда может казаться тюремным надзирателем. Он помнит, что вы поклялись выполнить к концу дня и любит напомнить, что у вас всё ещё есть важная невыполненная задача. И в этом негативе легко потерять из виду всё то, что вы всё-таки уже сделали.

Именно тут на помощь приходит список выполненных дел (The To-Done List). Чтобы его создать, необходимо отслеживать всё, что сделано за день. Так вы сфокусируюте внимание на вашем прогрессе.

Если The To-Done List нужен для того, чтобы вы видели, какие шаги уже сделаны на пути к достижению цели, то The Don’t List (список того, на что не надо тратить время) призван избавить вас от вредных привычек и временных ловушек, которые мешают вам плодотворно работать. (Например, от ответов на неважные письма).

Составьте список действий и плохих привычек, от которых следует отказаться. И обязательно отмечайте в нём свои победы — вычёркивайте дежурные действия, мешающие росту вашей продуктивности, от которых вы сумели отказаться.

Перед нами стояла серьезная задача собрать всю практическую информацию о продуктивности из всех открытых источников какую возможно. Мы пропустили ваши любые методы повышения продуктивности, которые работают именно для вас? Вы не согласны с описанием одного или нескольких методов, которые мы перечислили здесь? Расскажите нам в комментариях ниже!

Об авторе: Трайсина Эллайкер — свободный писатель, стратег и адепт продуктивности из Портленда, штат Орегон.

Хотите огранизовать свои задачи с помощью лучшего приложения и онлайн-версии для ведения списка дел? Todoist поможет Вам в этом на 10+ платформах! Начните - Это Бесплатно или Узнайте больше.



Подписаться

Готовы почувствовать себя более мотивированным, чем когда-либо?

Получайте советы о продуктивности прямо по электронной почте.