Секреты предпраздничной производительности

Предпраздничные недели и дни, пожалуй, самые сложные и напряженные. А особенно, когда речь идет о конце года: накопившиеся за последние месяцы незначительные задачи, решение которых откладывалось в долгий ящик, неожиданно возникшие новые проекты или задания, которые непременно надо завершить до праздников… А ещё надо придумать, как оригинально поздравить коллег и партнеров с Новым Годом, какие подарки купить близким, как организовать семейное застолье…

От количества рабочих и личных проблем голова идет кругом. Задачи накладываются одна на другую, времени катастрофически не хватает, накапливается усталость и в результате производительность падает. Но как этого избежать? Как эффективно организовать работу, да и свою предпраздничную жизнь?

Секрет прост. Необходимо, как никогда тщательно, выбрать для себя главную ближайшую цель – ту, которую необходимо и реально достичь до истечения года. Затем следует определить список задач, расставить приоритеты и всё записать. Такой «документ» полезно критически оценить и вычеркнуть не обязательное и заведомо невыполнимое. Потом надо составить индивидуальный, желательно почасовой, график выполнения рабочих задач. Таким же образом можно ранжировать и личные дела.

Естественно, предпраздничные пробки, суета, суматоха внесут в ваш план действий свои негативные коррективы. Поэтому, возможные временные потери стоит спрогнозировать заранее и внести в личный график. Лучше иметь небольшой запас времени, чем попасть в цейтнот. Это касается и рабочих и внеслужебных списков дел.

Если же вы относитесь к категории руководителей, то на вас лежит дополнительная ответственность за эффективность работы ваших подчинённых. Вам, чтобы поднять производительность сотрудников, следует объяснить им текущие цели и задачи, давать только важные и реально выполнимые задания, не перегружать подчинённых малозначимыми, но требующими больших временных затрат, делами. Люди должны понимать, что на самом деле необходимо сделать до конца квартала, а что можно запланировать на первую декаду наступающего года.

korporativ

Поскольку в любом случае в предпраздничные дни любой коллектив в той или иной степени работает в авральном режиме, важно поощрять каждого сотрудника, который быстро и качественно выполняет свою работу. Иногда доброе слово, высокая оценка трудовой активности помогают людям мобилизоваться и достичь нужных результатов. А одной из форм «поощрительных» мероприятий служат корпоративы. Обычно они проходят за неделю до праздников и побуждают поставить последнюю точку в делах уходящего года. Руководитель присутствовать на таких вечеринках обязан, поскольку только он может вдохновить на финальный рывок.

Хотите огранизовать свои задачи с помощью лучшего приложения и онлайн-версии для ведения списка дел? Todoist поможет Вам в этом на 10+ платформах! Начните - Это Бесплатно или Узнайте больше.