Как успевать больше с помощью Todoist и Zapier

Когда речь заходит о продуктивности, не существует единого решения. Именно поэтому мы так любим интеграции, которые дают вам возможность создать свой уникальный рабочий процесс. Сегодня мы рады анонсировать большие изменения в интеграции Todoist и Zapier, которые позволят вам сэкономить время для осуществления ещё более мощных задач!

Zapier работает с Todoist, чтобы объединить в одном месте все ваши задачи из более чем 500 других приложений, таких как Evernote, Slack и Gmail. Идея проста: вы можете настроить Todoist таким образом, чтобы другое приложение реагировало на изменения в списке задач, и наоборот. С помощью Zapier вы можете создавать новые задачи в Todoist, когда получаете сообщение в Slack, или же отмечать завершенные задачи в таблице Google. Каждый Todoist Zap поможет вам сделать больше за меньшее время.

Todoist Zaps уже работали какое-то время для вас, но сейчас команда Zapier предоставляет вам расширенные возможности по управлению и настройке задач с  **Multi-Step Zaps**. Начиная с сегодняшнего дня вы можете построить свой рабочий процесс несколькими различными способами.

todoist_editor_example

Например, в следующий раз, когда вы отметите в Todoist очередную задачу как выполненную, Zap автоматически отправит сообщение вашей команде в Slack, добавит время исполнения в Toggl и запишет все детали в заметке в Evernote. И всё это вы можете сделать просто поставив одну галочку.

Todoist+Slack+Evernote

Zapier также запустили **Поиск Действий**. Добавив дополнительный шаг к любому Zap, вы можете посмотреть задачу, проект или участника команды в Todoist, а также использовать эту информацию и для других шагов в Zapier. Это как персональная  динамическая поисковая система для вашего списка задач.

todoist_search

Хотите ещё несколько идеи, как сделать больше путем объединения Todoist и Zapier? Вот три тактики, которые сэкономят ваше время и превратят вас в мастера производительности.

Выполните неудавшиеся транзакции по кредитным картам

Не пропустите распродажу из-за истекшей кредитной карты снова. Когда есть нервозность с оплатой заказчика, помогите вашей команде выполнить все необходимые условия, проактивно обращаясь.

Этот Multi-Step Zaps будет следить за неудачными сделками в обработке платежей через приложение Stripe. Когда такое уведомление появится, приложение сразу же автоматически создаст задание на Zendesk для вашей службы поддержки, и добавит задачу в проект Todoist по вашему выбору.

stripe+zendesk+todoist

Хотите держать своих клиентов в курсе деталей доставки? Используйте Gmail или Mandrill для того, чтобы отправить покупателю электронное письмо с уточняющими деталями доставки. Они оценят вашу заботу и внимательность, а вы сможете раньше приступить к решению возникшей проблемы.

Не забывайте проверять файлы в своём «облаке»

Ваш электронный почтовый ящик зачастую является разрозненным скоплением различных нужных рабочих файлов. Контракты, предложения, посты в блоге… Но электронная почта не очень сильна в управлении файлами, она всё же была создана не для этого.

Если вы используете электронную почту в качестве службы маршрутизации важных документов, эта настройка поможет вам распределить всё по своим местам. Она отслеживает письма в Gmail с прикрепленными файлами, а затем копирует файлы в папку в Box, облачное хранилище. Оттуда Zap создает задачу в Todoist и прикрепляет в описании ссылку на файл.

gmail+box+todoist

Этот Multi-Step Zap может оптимизировать такие вещи, как пересмотр правовых соглашений или презентаций, которые подготовила ваша команда. Если вы хотите большего, вы можете добавить фильтр — по отправителю, по имени файла, по типу файла и т.д. — между шагами, и таким образом только определённые файлы будут добавлены в Box.

Автоматическая настройка задач при появлении нового клиента

Отлично, вы заполучили сделку с новым клиентом! Теперь ваша команда должна узнать, что появился новый партнер, настроить график реализации проекта, и позаботиться о некоторых административных задачах.

Вы можете использовать Zapier и Todoist для автоматизации настроек базового проекта. Когда вы отмечаете сделку как «выигранная» в вашей CRM, — например в Pipedrive, —  такая Multi-Step Zap может дать вам хороший старт. Как только сработала Zap, вы можете найти Todoist проект, основанный на информации из вашего Pipedrive, искать можно как по имени сделки, так и по владельцу или связанному продукту.

pipedrive+todoist+todoist+todoist

Добавляйте действия, чтобы более детально заполнить свой список Todoist.


Начните строить свой индивидуальный рабочий процесс с Todoist сегодня с помощью Multi-Step Zap.

Если вы ищете вдохновение, не стесняйтесь, посмотрите, с какими ещё приложениями есть интеграции у Todoist и Zaiper:

Есть другие творческие идеи для Multi-Step Todoist Zaps? Поделитесь ими в комментариях ниже!

Хотите огранизовать свои задачи с помощью лучшего приложения и онлайн-версии для ведения списка дел? Todoist поможет Вам в этом на 10+ платформах! Начните - Это Бесплатно или Узнайте больше.