Мой план «Как преодолеть мою увлечённость продуктивностью в 2016 году за 5 шагов»

Привет, меня зовут Бель и я обожаю продуктивность.

Я вовсе не имею ввиду взаправдишную продуктивность, когда я действительно продвигаюсь вперёд в своих важных проектах. Нет, конечно, речь идёт скорее о контенте о продуктивности – бесконечные статьи, видео, инфографика, электронные и настоящие книги, брошюры и курсы по электронной почте – всё то, чем я, похоже, не могу насытиться.

Я потратила много времени пробуя новые инструменты продуктивности и читая о различных методах. Не уверена с чего всё началось, но с годами меня это захлестнуло. Сегодня мне каждую неделю надо потратить пару часов на тестирование новых приложений – или даже полностью перекроить свой рабочий график – лишь бы только попробовать что-нибудь новенькое. Хотя эксперименты с рабочим графиком бывают полезны (иногда), они также поглощают массу времени, не продвигая реальный ход работы ни на йоту.

Похоже, что я не одна такая.

Вся проблема этой порнографии с продуктивностью, отнимающей всё наше время, заключается в том, что никто не предлагает решения как на неё не натолкнуться. Если вам нравится смотреть видео и читать статьи о методах продуктивности, пробовать новые инструменты и планировать как бы побольше работы выполнить, возможно вы оказались в такой же ситуации, как и я. Вам хочется выполнить больше, но вы неизбежно откладываете выполнение самой работу, в пользу поиска новых приёмчиков, систем и приложений, которые смогут решить все ваши проблемы.

Как отмечает Джеймс Беделл (James Bedell), секрет вовсе не в том, чтобы знать техники продуктивности и использовать новейшие приложения:

Самые продуктивные люди, которых я знаю, таких книг не читают, и видео тоже не смотрят, впрочем как и не тестируют они новые приложения каждый месяц. Они очень заняты доведением дел до конца, им некогда читать как Доводить Дела До Конца.

В 2016 году я дала себе обещание побороть эту свою одержимость, но по классике жанра новогодних обещаний, данных самих себе, продвинулась я недалеко.

По иронии судьбы, пытаясь найти способ как избежать этой порнографии с продуктивностью, я, в конечном итоге, прочитала больше о продуктивности, чем следовало. Кажется что никто не предлагает ничего кроме предупреждения о том, что мысли о продуктивности приводят к пустой трате времени вместо продуктивной работы. Но я хотела найти настоящие, работающие методы, с помощью которых я могла бы побороть эту пагубную привычку, которая начала заполнять всё моё рабочее время.

У меня сложился подход в 5 шагов,  который обеспечит выполнение настоящей работы в этом году …

1. Выделение времени на порнографию с продуктивностью

Мне нравится узнавать новое о продуктивности. Я люблю слушать о системах, приёмах и инструментах, которые используют другие люди для доведения дел до конца. Моим первым шагом было посмотреть правде в глаза – мне это нравится и это нормально. Мне нужно было понять как продолжать это делать без ущерба собственной продуктивности.

Я начала с выделения времени на контент, связанный только с продуктивностью. Все видео, фото и статьи, которые мне так нравится потреблять, но которые напрямую не помогают мне выполнять больше работы. Они были просто для наслаждения. Я не хочу лишать себя этого наслаждения, но мне нельзя было больше допускать подрыв с их стороны моего рабочего режима.

Таким образом я выделила достаточно времени на просмотр блогов о продуктивности и огромного количества видео в пропасти под названием  YouTube, где ты перескакиваешь на видео уже не по теме. Я лично люблю начинать своё утро с записей, поэтому я позволила себе отвести некоторое время на чтение о продуктивности после моих записей. Так я хоть делаю немного полезностей, прежде чем я позволяю себе утонуть в море контента о продуктивности.

Выделение времени именно утром помогает мне избежать проваливания в «чёрную дыру продуктивности», поскольку я знаю, что это всего на несколько часов, и я без угрызений совести позволяю себе эту слабость.

2. Понимание в чём конкретно вам нужна помощь

Одна из проблем с ресурсами о продуктивности в том, что я обычно оказываюсь втянутой во всё это. Ведь так легко читать всё, что попадётся, на случай «а вдруг пригодиться».

В этом году я стараюсь более осмысленно подходить к тому ЧТО я читаю, смотрю и слушаю. Вместо того, чтобы «запасаться» всем, я стараюсь тщательно обдумывать в чём конкретно мне нужна помощь.

Например, если вы только начинаете работать удалённо и хотите наладить коммуникацию и совместную работу в команде, вы можете сконцентрировать внимание на изучении материалов о продуктивности только по этим вопросам. Если вы всячески стараетесь взять под контроль свой график, возможно стоит сосредоточить внимание на блогах и подкастах, которые рассказывают о составлении графика, календарях и эффективном планировании своего времени.

Что касается меня, я работаю над совмещением планирования с помощью Todoist и аналоговой системы, так что я стараюсь сосредоточиться на изучении методов более эффективного планирования на бумаге.

Конечно, говорить «Да» только лишь некоторым ресурсам о продуктивности, также означает сказать «нет» всем остальным. Но продуктивность  — удивительная вещь – когда ей занимаешься всегда наталкиваешься на всё новые и новые её источники. Поэтому когда ты стараешься переключиться на другой аспект рабочего процесса впоследствии, без сомнения у тебя уже море доступных ресурсов под рукой.

3. Создание своей собственной системы

Когда я готовилась к написанию этого поста (проводила исследование), комментарий, который я часто выдела про контент о продуктивности был таков: основа продуктивности – изучить и применить систему других людей. Например, прочитать книгу Дэвида Аллена и поменять полностью весь свой рабочий процесс, чтобы использовать установки Доведения дел до конца. Или найти систему ведения дневника списком, коротко и ясно, и полностью перестроить свою жизнь, осуществляя контроль над ней из записной книжки.

Это может быть весёлым занятием (поверьте мне, я люблю это делать также сильно как и вы), а может оказаться и большой чёрной дырой. Очень редко, когда найденная чужая система сможет полностью удовлетворить ваши запросы. Даже ярые поклонники доведения дел до конца подстраивает систему под свой рабочий процесс. Некоторые почти не используют особые настройки системы Доведения дел до конца, другие же подстраивают систему под свои нужды.

Я поняла, что работает для меня лучше всего – уйти от любых идей о системах и инструментах и начать с понимания того, что нужно именно мне. Когда я понимаю, что провожу слишком много времени, пробуя различные инструменты или методы (правильно, я уже так поступала раньше и снова и снова попадала в ловушку продуктивности),  тогда я откладываю всё, кроме ручки и бумаги. Затем я размышляю о своей ответственности, как мне нравится работать, планировать и как идеальная система выглядит в моём понимании.

Когда я понимаю свои потребности, я могу найти правильные системы или инструменты, которые подходят только для меня, я не стараюсь втиснуть себя в рамки системы работы других людей. В этом году мои упражнения с ручкой и бумагой помогли мне понять, что Todoist – это единственный инструмент, который отвечает всем моим запросам по цифровому управлению задачами (удобно, поскольку я пишу для блога Todoist, но при этом абсолютная правда). Также бумага помогла увидеть, что аналоговый компонент поможет мне с вопросами, которые я не люблю решать в цифровом формате.

Поскольку у каждого есть свои хитрости и методы, навряд ли вы найдёте в сети нечто, что подойдёт вам полностью. Но если вы сначала поймёте, что нужно именно вам, вы сможете быстрее распознать те методы или приложения, которые действительно помогут вам, а не будут отвлекать.

4. Понимание почему вы откладываете на потом

Я использую порнографию с продуктивностью в качестве пустой, но очень весёлой траты времени. Если вы делаете то же самое, понимание почему вы откладываете на потом может помочь вам добраться до основания проблемы и решить её.

Откладывание на потом происходит на самом деле потому, что мы таким образом избегаем проживание отрицательных эмоций. Тратя время на поиски материалов о продуктивности, проверку Twitter или просмотр Netflix, мы стремимся поправить своё настроение,  занимаясь тем, что заставляет нас чувствовать себя лучше, а не выполнять работу, которую нам следовало бы сделать. Мы медлим потому что не хотим испытывать скуку, разочарование, стресс, одиночество – целую массу отрицательных эмоций.

Порнография с продуктивностью – это особенно коварная форма промедления, потому что кажется будто ты делаешь что-то полезное, но в итоге потерянное время обходится очень дорого. Согласно проведённому исследованию с участием более 22000 человек, люди, которые всё время медлят, чаще всего остаются без работы; у них более низкая зарплата. Несмотря на отрицательные результаты, около 20% процентов взрослых и до 70% студентов признались, что их проблема промедления хроническая.

Это немного грустно, не правда ли? Но зная причины промедления, мы можем избежать нежелательных результатов. Например, структурированное промедление, или «продуктивное промедление» может помочь тебе превратить так называемую пагубную привычку в нечто полезное. У Пола Грэхэма (Paul Graham) — Инвестора и предпринимателя — есть интересный идея по поводу промедления, которая объясняет как промедление можно использовать во благо. Согласно Грэхэму, в зависимости от того чем вы занимаетесь вместо выполнения работы, ваше промедление можно классифицировать по следующим трём категориям:

  • Вы ничего не делаете
  • Вы делаете нечто менее важное
  • Вы делаете нечто более важное

Возможно это уже очевидно, но если вы выбрали делать нечто более важное, чем работа, то вы откладываете работу, но при этом вы медлите с со знаком «+». Например, вы можете откладывать письмо, на которое вы не хотите отвечать или телефонный звонок, который вы не хотите делать, чтобы поработать над стратегией завоевания новых клиентов или над новым проектом.

Так что когда вас в следующий раз захватит омут с порнографией о продуктивности, определите одну важную, не срочную задачу, которую вы бы могли выполнить взамен, и медлите продуктивно.

5. Выражение в цифрах

Если установка целей и их отслеживание помогает вам менять свои привычки, попробуйте выразить в цифрах свою одержимость. Затем установите цели на каждый день на время, которое вы хотели бы выделить себе на потребление контента о продуктивности. Железная цель может стать той мотивацией, которая вам необходима, чтобы перестать читать о продуктивности и наконец-таки стать продуктивным.

Начните с отслеживания сколько времени вы тратите на чтение о продуктивности вместо выполнения работы. Я не большая поклонница сложных систем отслеживания времени, но есть два довольно простых способа понять чем же вы занимаетесь в течение дня.

Один из способов – воспользоваться приложением RescueTime , чтобы отслеживать в автоматическом режиме на какие сайты и программы вы тратите больше всего своего времени. У RescueTime есть щедрый бесплатная опция, которая запускает счётчик на заднем плане и позволяет вам видеть отчёты по каждому дню. Вы можете классифицировать сайт и приложения как продуктивные или отвлекающие и получать быстрый отчёт по окончании рабочего дня о том, как вы тратили своё время.

Ещё один простой способ следить за тем, как вы тратите своё время – использовать простой «счётчик» на бумаге:

1
Gabi Garcia Fdez

Для установки счётчика, просто нарисуйте линии и квадраты в вашей записной книжке или на клочке бумаги. Каждый квадрат представляет час вашего рабочего дня. По окончании каждого часа записывайте в квадрат на что вы потратили этот час. Этой идеей поделился Габи Гарсия Фдес (Gabi Garcia Fdez). Он использует эту систему для отслеживания сколько времени он тратит на программирование, управление задачами и встречами:

Я взял свой любимый блокнот от Moleskine и начертил прямоугольник, достаточно большой, чтобы разделить его на 8 маленьких квадратов — один квадрат на каждый час работы. Каждый час я отмечал как «П» — программирование или «У» — управление, в зависимости от рода занятия, которым я занимался.

После того как вы определите отрезок времени, который вы тратите на потребление контента о продуктивности, установите цель на каждый день и идите к ней.


Правда о по-настоящему продуктивных людях обманчиво проста. Я не смогу её изложить лучше, чем это сделал Джеймс Беделл:

Что они также начали понимать, так это то, что усердная работа – это прежде всего работать усердно. Нет тут никакого секрета. Они могут делать заметки в цифровом формате или записывать на бумаге. Они могут забыть кое-что, но они всегда думают о том, что им надо сделать дальше и начинают это делать.

Борьба с порнографией с продуктивностью – это вечный вызов. Я настроена оптимистично и считаю, что эти шаги помогут мне обуздать мои привычки, а может даже и преодолеть мою одержимость полностью. Мне бы хотелось услышать от вас как вы боретесь со своей одержимостью. Если у вас есть идеи как порнография с продуктивностью может больше не подрывать вашу способность быть взаправдашне продуктивным, дайте знать в комментариях ниже.

Об авторе: Бель Бет Купер (Belle Beth Cooper) сооснователь  Exist — платформы по персонализированной аналитике, которая позволяет вам понять свою жизнь.

Хотите огранизовать свои задачи с помощью лучшего приложения и онлайн-версии для ведения списка дел? Todoist поможет Вам в этом на 10+ платформах! Начните - Это Бесплатно или Узнайте больше.