Планировщик Todoist + Электронная почта + Календарь = Продуктивность без стресса

Список задач. Календарь. Электронная почта. Неразлучное трио для организации рабочего процесса. Конечно, каждый из них полезен и по отдельности. Но именно грамотное сочетание и использование этих инструментов позволяет вам достичь внутренней гармонии и уверенности, при которой любые задачи вам по плечу.

Именно поэтому мы оглянулись в наше прошлое и обновили два наших самых популярных помощника – синхронизация календаря и электронной почты с Todoist. Ваша команда всегда будет знать о последних изменениях в график любого проекта на Todoist. А ваша электронная почта будет так же удобно организована, как задачи и комментарии в Todoist. Вот список обновлений.

Todoist + Ваше Календарь

Тысячи премиальных пользователей Todoist используют возможности нашего календаря, который автоматически вносит пометки и запланированные события из вашего личного календаря: синхронизация работает с iCal, Outlook и Google Calendar. Теперь вы можете видеть и делиться любым проектом в формате календаря. Теперь, в удобном графическом формате, вы можете следить за важными событиями в рамках вашего проекта вместе с клиентами, коллегами, членами вашей семьи.

Просто попробуйте сами:

  • Нажмите на значок инструментов в верхнем-правом углу любого проекта
  • Выберите в меню пункт: Добавить проект в мой календарь
  • И выберите с каким именно приложением вы бы хотели синхронизировать данные.

В любой момент вы легко можете отключить эту опцию.

Вот несколько примеров как вы можете использовать календарь проекта, чтобы вся ваша команда была организована:

  • Делитесь вашими планами с клиентом чтобы они могли наблюдать за сроками исполнения этапов проекта, даже если они не используют Todoist.
  • Делитесь этапами работы с вашей командой чтобы они всегда знали, что ждет их впереди.
  • Вы всегда можете посмотреть историю изменений вашего календаря, чтобы понимать когда и какие именно правки вносились.

(P.S. Сейчас мы работаем на новой системой интеграции с Google Calendar, о которой нас просили наши пользователи. Все изменения, которые вы будете вносить в Google Calendar – например, перенос встречи – будут сразу же появляться в Todoist и наоборот, внесите изменение в Todoist и они автоматически появятся в Google Calendar. Эту функцию мы реализуем в начале следующего года)

Todoist + Электронная почта

Пользователи Todoist Premium всегда помогли пересылать письма в виде проектов Todoist, но это не всегда было удобно. Формат сообщения был неудобен для чтения и использования, особенно в письмах, в которых было огромное количество кода HTML. Так же поиск вложений не всегда работал корректно.

Теперь же мы полностью обновили нашу функцию электронной почты для Todoist, чтобы электронные письма и вложения были четко организованы и удобны в работе.

Попробуйте сами:

  • Кликните на иконку инструментов в верхнем правом углу проекта, в который вы хотите добавить письмо.
  • Кликните на “Отправить задания для этого проекта”, чтобы получить электронный адрес этого проекта.
  • Добавьте этот адрес в вашу записную книгу и начните отправлять письма на него.

Тема электронного письма станет названием задания, а содержание письма станет вашими комментариями для этого задания.

С помощью этого обновления, вы так же сможете пересылать электронные письма как задания и комментарии по проекту. Это очень удобно, если вам нужно добавить информацию в уже существующий проект. Просто откройте проект или задания, в который вы хотите отправить письмо, и кликните на иконку email, чтобы получить адрес.

Вот несколько примеров использования Todoist и электронной почты:

  • Вы можете контролировать ваши расходы – Просто отправляйте информацию о расходах, чтобы создать задание “Отчет о расходах”, которое будет повторятся каждый месяц. Все ваши траты будут организованы и легко доступны, экономя ваше время, которые вы можете потратить на их поиск.
  • Вы никогда не забудете о важных событиях – напоминания о важных событиях, связанных с вашими клиентами или близкими. Вы всегда можете использовать Todoist как инструмент для напоминания. Просто создайте новый проект, например “Не забыть” и отправляйте в него письма с событиями, о которых вам нужно будет напомнить.
  • Вы не забудете ответить на имейл – Не тратьте время на попытки разобраться в своей электронной почте. Отправляйте письма, на которые вам нужно будет ответить позднее как задания в Todoist. Поставьте нужную дату, чтобы вы могли позднее вернуться к этому письму.

(Вы даже можете немного сойти с ума и создать отдельные Gmail  фильтры для определённых типов писем, которые будут автоматически отправляться в Todoist как проекты или задания)

Как Вы используете Todoist с вашим календарем и электронной почтой, чтобы все всегда думали, что вы сами все помните и держите под контролем? Напишите ваши подсказки и рекомендации в комментариях!

Хотите огранизовать свои задачи с помощью лучшего приложения и онлайн-версии для ведения списка дел? Todoist поможет Вам в этом на 10+ платформах! Начните - Это Бесплатно или Узнайте больше.