10 малоизвестных функций Todoist, которые изменят Вашу жизнь

Выполнив тысячи задач и достигнув, наконец, уровня Гроссмейстера, я понял, что я знаю практически всё о Todoist. Но я ошибался. Беки попросила меня копнуть глубже и достать из глубины настроек меню и страничек помощи те функции, которые многие, включая меня, не замечают.

Я с удивлением обнаружил такие функции, которые не замечал даже сам, хотя пользовался программой ежедневно, функции, которые я ввёл в практику и начал использовать последние несколько дней.  Ниже речь пойдёт об очень полезных, но менее известных функциях Todoist.

Создать задачу, которую невозможно выполнить

Этой функцией со мной поделился кто-то из команды Todoist, и я её уже во всю использую. Чтобы создать задачу, которую невозможно выполнить, просто введите «звёздочку» перед названием задачи. Когда вы кликните «enter» клеточка для галочки будет невидимой, что сделает невозможным выполнение задачи, не удалив «звёздочку» из названия.

Я знаю, иметь задачу в списке, которую невозможно выполнить, звучит немного… как бы глупо или контр-продуктивно. Но, на самом деле, это очень даже полезно в ряде случаев. Как по мне, так эта функция прекрасна для создания разных разделов в рамках проекта и устранения возможности отметить по ошибке целую задачу со всеми её подзадачами как выполненную.

Шаблоны

С новыми быстро добавляемыми функциями на мобильных устройствах теперь легче прежнего добавить кучу задач сразу. Но ничто не сравнится с возможностью импортировать целые группы задач из шаблона, как это делается с компьютера или из браузера.

Для начала нужно будет создать шаблон, либо вручную написать текстовый файл с подходящим форматированием, либо создать новый проект со всеми задачами, которые понадобятся вам в шаблоне, и экспортировать уже его. Затем, когда вам захочется импортировать все эти задачи в одно и то же время – нежели снова всё вводить вручную – просто откройте проект, в который вы хотите импортировать, кликните на кнопку действия задачи в правом верхнем углу, и выберите Импортировать из шаблона. Найдите шаблон на вашем компьютере (свои я храню в папке «под рукой» в деке моего Mac), перетащите и отпустите. Вот так. Группа задач, какими бы длинными они не были, была создана в серию нескольких кликов.

Форматирование текста и гипер-ссылки

Вы можете выделить текст в названии задачи или в пометках жирным или курсивом: выделите текст и нажмите Command+B или Command+I (CTRL+B и CTRL+I для пользователей Windows). Вы также можете ввести символы (!!) , чтобы выделить текст жирным  или (__)  — курсивом с любой стороны текста, который вы хотите изменить. Далее, вы также можете присоединить гипер-ссылку в название или пометку к задаче. Просто вставьте скопированный URL и внесите желаемый текст в рамках.

Повторяющиеся задачи на основании даты выполнения

Я использую повторяющиеся задачи очень часто. У меня есть одна задача, которая напоминает мне заварить кофе холодной заварки каждые несколько дней, другая напоминает мне вынести мусор вечером в среду и воскресенье, и многие другие. В действительности у вас больше контроля над тем как повторяющиеся задачи работают, чем вы думаете. Используя «изначальный» модификатор, вы можете отсрочить дату, когда повторяющееся событие начнётся. (Например: Каждые 2 месяца, начиная с 10 октября). Вы также можете добавить конечную дату к повторяющейся задаче, используя нечто вроде «завершить 1 января».

Но теперь все уже знают об этом. Что вам может быть неизвестно так это то, что вы можете изменить следующее повторение повторяющейся задачи — просто поставьте восклицательный знак в конце каждого слово каждый. Обычно, когда вы выполняете задачу, установленную на повторение «каждые два месяца, начиная с 10 октября», следующее повторение этой задачи будет 10 декабря, несмотря на срок её исполнения. Однако, если вы используете «!каждые 2 месяца, начиная с 10 октября», тогда срок исполнения следующего повторения зависит от того, когда задача была выполнена. Следующее повторение будет строго через 2 месяца с момента исполнения задачи, например, 8 декабря, если задача была выполнена 8 октября, или 12 января, если задача была выполнена 12 ноября.

Отменить выделение даты при быстром добавлении с мобильного

Также когда добавляешь задачу посредством новой функции быстрого добавления с мобильного устройства, даты разносятся по мере их внесения. Учтённые вводы дат автоматически выделяются другим цветом, давая вам знать какие будут учтённые сроки исполнения до того как вы кликните «enter». Эта функция очень полезна для быстрого добавления ряда задач. А что если сентябрь – это только часть названия задачи,  но не часть срока исполнения? Чтобы слово сентябрь не исчезло из названия задачи и не было принято за срок исполнения, просто кликните по выделенному слову.

Создать задачу при помощи аксессуара

Если вы в дороге и у вас на руке «умные часы», вы можете также быстро добавлять задачи на Android Wear или Apple Watch. На  Android Wear, когда экран часов включён, скажите “Окей, Гугл. Начать список задач” и назовите задачу. Вы даже можете сообщить срок исполнения своим обычным языком, например, “каждый понедельник в 16:00”. В считанные секунды новая задача появится во «входящих» Todoist.

Просмотреть и завершить на аксессуаре

Или даже лучше: вы можете посмотреть краткие сведения о всех текущих и выполненных задачах в обозначенный день на ваших часах. Если вы случайно «смахнули» их или они не появляются, откройте приложение на вашем телефоне, кликните по кнопке «избыточные действия» в правом верхнем углу, и кликните Отправить на аксессуар.

При просмотре задач на часах вы также можете выполнить, перенести или повторить задачу. Просто кликните по ней, чтобы отделить её от списка, и «смахните» её влево, затем выберите одну из предложенных опций. А если кто-то добавит комментарий или пометку к задаче, вы можете быстро и легко ответить через диктофон на часах.

Интеграция с Google Drive и Dropbox (Premium)

Если вы пользуетесь аккаунтом Todoist Premium, у вас есть возможность добавлять бесконечные комментарии к вашим задачам. Просто кликните по кнопке «Комментарии», справа от названия задачи. Тут вы можете напечатать текстовые пометки или перетащить и отпустить любой тип файла и загрузить его к задаче. Вы можете добавить столько файлов, сколько вам захочется, установленное ограничение по размеру файла — 20MB. Вы можете обойти это ограничение, привязав свой аккаунт Dropbox и/или  Google Drive, которые прямо интегрированы с функцией Комментарии. Кликните на иконку Скрепки в меню Комментарии и подключите ваш Dropbox и/или Google Drive аккаунт, выберите файл, который вам нужен, не покидая приложение Todoist.

Автоматические напоминания и напоминания о местоположении (Premium)

Ещё одна функция доступная пользователям премиум-аккаунтов – напоминания. Варианты способов напоминания довольно обширны  – мобильные push-уведомления, email или SMS. Вы также можете установить время «по умолчанию» — насколько задолго до срока исполнения можно устанавливать напоминания. Такие напоминания автоматические для задач со сроками исполнения, но их также можно легко отключить.

Всё-таки моя любимая часть – возможность устанавливать напоминания исходя из вашего местоположения. Чтобы добавить новое напоминание, выберите местоположение вместо даты и времени, напечатаете название местоположения для которого вы устанавливаете напоминание, затем выберите хотите ли вы получить напоминание, когда вы прибудете или покинете это местоположение.

Синхронизация календаря (Premium)

На последок ещё одна функция премиум аккаунта, которую многие недооценивают – синхронизация календаря. В Установках Todoist уже имеется URL iCal. Просто вставьте этот URL как новый календарь в Calendar (или в календаре по вашему выбору) и вы увидите ваш список задач Todoist в рамках календаря, что Вам точно пригодится.

Если вам известны скрытые возможности Todoist, не упомянутые здесь, поделитесь с нами в комментариях ниже!

Об авторе: Тейлор Мартин — креативщик. У него свой  YouTube канал, где он рассказывает о технологиях, DIY (своими руками) проектах и лайф-хаках. Он также ведёт и продюссирует еженедельный подкаст — Untethered, обо всём. Вы можете связаться с ним в Twitter  @caspertek.

Хотите огранизовать свои задачи с помощью лучшего приложения и онлайн-версии для ведения списка дел? Todoist поможет Вам в этом на 10+ платформах! Начните - Это Бесплатно или Узнайте больше.