Фильтры: Теперь ещё больше способов сегментировать список задач

Списки дел всегда в начале малы и легко управляемы. Несколько задач здесь, несколько задач там. Всё легко и просто.

Но, к сожалению, чем больше вы их кормите, тем быстрее они растут. Прежде чем вы сможете произнести: «Get Things Done», ваш милый маленький список дел превращается в стресс-монстра, который служит только как напоминание о том, как много вы не успеваете сделать. Нехорошо получается.

И вот где Todoist приходит к вам на помощь с обновленной системой фильтров.

Фильтры позволяют создавать и сохранять любой вид задачи, что в свою очередь позволяет вам сосредоточиться на правильных задач в нужное время. Это означает, что вы можете всё держать под контролем без стресса и головной боли. (И теперь фильтры будут работать индентично на всех платформах Todoist, чего раньше не было. И мы просим прощения за это 😓 )

Если вы никогда не использовали фильтры до этого, то тут вы найдете краткий обзор того, каким образом они могут помочь сделать даже самые непослушные списки задач управляемыми снова.

Если вы уже фильтр-профи, продолжайте читать дальше, чтобы узнать о новых способах, с помощью которых Вы сможете сегментировать свои задачи…

(Это обновление уже имплементировано на большинстве платформ Todoist и в ближайшие пару дней будет выпущено на iOS).

Фильтр для выполнения задач, назначенных для (или от имени) коллеги по команде

Делегирование задач в Todoist это волшебная вещь — в один клик они исчезают из вашего списка дел, и вы можете перестать беспокоиться о них. Тем не менее, магия работает только тогда, когда вы уверены, что эти задачи были выполнены и проверены.

Теперь вы можете легко создать поиск задач, поставленных перед каждым из ваших коллег по команде или же назначенных ими для других — это идеальный способ проверки статуса делегированных задач. Кроме того, это поможет вам без особых усилий создать повестку дня для вашей следующей встречи один на один.

  • Создать фильтр для того, кому назначена задача: по имени исполнителя. Например, назначено для: Юрий покажет все задачи, поставленные перед Юрием. А при назначено для: другие будут показаны все задачи, возложенные на любого из ваших коллег по команде, независимо от того, кто их создал и распределил.
  • Создание фильтра для того, кто назначил задачу: по имени. Например, назначено: мной покажет все задачи, которые вы назначили другим.

Эти новые фильтры будут ещё более полезными, если комбинировать их между собой. Например:

  • 7 дней и назначено для: Сергей покажет все задачи, назначенные для Сергея, которые должны быть выполнены в ближайшие 7 дней.
  • Просрочено и назначено для: другие покажет все просроченные задачи, поставленные перед другими.
  • Назначено для: Сергей и назначено: мной покажет все задачи, которые вы назначили Сергею.
  • Назначено для: меня и назначено: Сергей покажет все задачи, которые Сергей назначил вам.

Фильтр для нераспределённых задач

Убедитесь, что ничто не будет упущено с помощью фильтрации для всех нераспределённых задач. Вы можете быстро добавлять задачи в течение дня, а затем проверить фильтр «Нераспределённые» и позднее решить, кому назначить их выполнение.

  • С помощью запроса общий и !назначено Вы можете создавать список всех нераспределённых задач в общих проектах.


Небольшая подсказка: Вы также можете создать фильтр для всех задач без даты (запрос фильтра: без даты). Это ещё один полезный фильтр, которые вы можете проверять на ежедневной или еженедельной основе, чтобы убедиться, что вы никогда не пропустите ничего важного.


Выберите, что включать, а что исключать из подпроектов

Этот новый фильтр обладает супер силой, которая делает процесс создания конкретной задачи намного проще.

Скажем, у вас есть два родительских проекта высокого уровня под названием «Работа» и «Личное» с различными под-проектами под каждым из них. Теперь вы можете легко создать один фильтр для всех ваших задач в папке «Работа», включая все под-проекты, а также отдельный фильтр для всех ваших проектов в папке «Личное», включая все под-проектов.

Вот как это работает:

  • ##имя проекта будет искать конкретный проект и все его под-проекты. 
  • #имя проекта будет искать только внутри этого конкретного проекта.

Чем это небольшое изменение так удобно? Когда вы приступите к работе, вы можете захотеть увидеть все ваши рабочие задачи, которые должны быть выполнены сегодня. Просто создайте фильтр Сегодня и ##Работа, и он будет подтягивать все задачи, находящиеся в папке «Работа» и в любом из под-проектов, которые должны быть выполнены сегодня. Так ваш список дел готов к работе в начале каждого дня.
Похожим образом, вы можете создать отдельный фильтр Сегодня и ##Личное для всех задач, которые находятся в вашем проекте «Личное», или любом из его под-проектов, которые должны быть выполнены сегодня. Вы можете сосредоточиться на них, когда вернетесь домой, не отвлекаясь ни на какие рабочие задачи в вашем списке.

Фильтр по дате создания задачи

Теперь вы можете также создавать новые фильтры основанные на том, когда была создана задача:

  • Введите запрос фильтра: создано: дата

Например, вы можете использовать запрос создано до: -365 дней для поиска всех задач, созданных более чем год назад.

Фильтр для повторяющихся задач

Просто используйте запрос повторяющееся, чтобы просмотреть все ваши задачи с повторяющимися сроки.


Вы всегда можете найти список фильтров-запросов в справочном центре.

Желаем удачи с вашими списками дел!

— Команда Todoist

P.S. Вы также можете использовать любой из этих новых фильтров в строке Быстрого поиска в верхней части вашего Todoist для быстрого поиска задачи 🔍

Хотите огранизовать свои задачи с помощью лучшего приложения и онлайн-версии для ведения списка дел? Todoist поможет Вам в этом на 10+ платформах! Начните - Это Бесплатно или Узнайте больше.