Что я делаю не так, если ничего не успеваю

coffee

Я откладывала написание этой статьи несколько недель. Садилась, набрасывала план, но получалось все не то, результат меня не устраивал. Узнаете себя со своими недовыполненными делами? В этом мы все похожи.

Я не гуру тайм-менеджмента и не сумею сделать движение волшебной палочкой и изменить все представления о планировании одним советом. Все, что я могу — это поделиться своим опытом и подсказать какие-то тонкости, которые помогают мне самой. Именно поэтому я решила писать не руководства с высоты опыта, а сборник типичных ошибок, на которых обжигалась сама.

Ошибка первая: не понятно, что я делаю и зачем

Невозможно спланировать один отдельный день или неделю, если вы не понимаете, что происходит в вашей жизни. Я всегда любила писать списки: записывала массу дел на день, делала часть из них, а часть переносила и снова терялась в ворохе. Планомерно вести списки дел я начала примерно с прошлого года. Первой на глаза мне попалась программа Todoist, которой я пользуюсь до сих пор.

Сперва мои попытки заканчивались крахом. Я могла отмечать дела неделю, ничего не успевать, забросить программу, а потом снова к ней вернуться — со списками я терялась меньше, чем без них. Я пробовала другие варианты — расчерчивать блокноты по графам и клеточкам, ставить плюсики в тетради, но они как-то не прижились.

К стабильному использованию я приучилась где-то в апреле этого года, когда проходила курс по самоорганизации у Дарьи Кутузовой — эксперта по письменным практикам. Тогда я поняла, чего я хочу достичь в семейной жизни, в доме, в финансах, в работе и творчестве. Соответственно этим целям я и стала планировать дни. Сначала немного разрозненно, потом с более четкими сроками.

План на день не должен отрываться от жизни в целом. Если вы никогда не занимались планированием, попробуйте разделить всю свою жизнь на несколько областей и поставить в каждой из них хотя бы одну измеримую цель. Желательно — максимально измеримую. «Выучить 50 новых слов на английском языке» сработает лучше, чем «подтянуть английский». «Начать вести блог» — лучше, чем «научиться писать статьи». Если вы знаете, что хотите сделать, зачем вам это нужно и что для этого требуется — меньше вероятность откладывания.

В Todoist для этого есть удобная фишка —проекты с цветной маркировкой. Ею я и воспользовалась. У меня есть отдельные подкатегории: творчество, рукоделие, работа, дом и ряд других. По каждой из набросан список того, что мне хотелось бы сделать. Более крупные дела я обычно записываю без финального срока, чтобы не держать их в голове. А маленькие подзадачи — с конкретной датой, хотя бы для начального этапа.

colors

Ошибка 2: хочу всего и сразу

С этим пунктом проблемы у многих из нас. Я часто думала так: что завтра наступит тот самый день Х, когда я закрою все самые тупиковые задачи и покажу чудеса производительности. Ну, а сегодня отдохну.

Я думала, что трезво оцениваю возможности, но после одного из тренингов по экономии времени поняла, что это не так. Увидеть это просто, если прибросить время, нужное для запланированных дел. В программе Todoist удобно расписывать задачи с указанием времени начала и окончания, после чего становится явным —дела просто некуда втиснуть. А задача на 15 минут может растянуться на час.

Мне нравятся списки в электронном виде. Другими приложениями я тоже пользовалась: пробовала Evernote и Trello, но для планирования они не прижились. В первом не хватило функционала простого списка, во втором — фиксированных сроков завершения по важным делам.

В Todoist мне нравится возможность отслеживать количество завершенных за день дел. Не ради красивых цифр, а просто ради мотивации. Интересно наблюдать, как меняется график, даже когда он меняется хаотично. Иногда я делаю много дел, иногда позволяю себе немного расслабиться и делаю, что хочу. И здесь мы переходим к следующему пункту.

julia karma

Ошибка 3: не даю себе отдыха

Я люблю писать целый ворох дел на день. Но чаще всего в таком режиме удается продержаться лишь пару дней, в крайнем случае — неделю. Порой такое бывает даже в течении дня. Работаешь, работаешь, работаешь, делаешь одну задачу за другой…А потом садишься — и просто вываливаешься из всего, залипаешь в соцсетях или думаешь не понятно, о чем. Единственный выход, которым я пользуюсь в этой ситуации — планировать перемену деятельности в течение дня, чтобы ускользало ощущение рутины. Как бы не нравилась работа, от нее тоже нужен отдых и отключка.

В Todoist мне нравятся повторяющиеся задачи. Например, я ставлю себе ежедневное задание «написать статью» и пишу каждый день по чуть-чуть. Жестких дедлайнов для статей и прочих творческих дел я почти никогда не ставлю. Мой критерий —немного продвинуться в течение дня. По завершении я убираю задачу в архив: в будущем там же можно просмотреть список завершенных дел и похвалить себя. Или поругать. И тут всплывает следующий момент…

Ошибка 4: не хвалю себя за сделанное

Мне часто казалось, что я ничего не успеваю. Но когда я стала фиксировать свои задачи и время, потраченное на них, поняла ошибку. Я не показываю чудеса продуктивности, но и на месте точно не стою. Особенно, если сравнивать с самой собой. Есть такая методика — стодневки. В ее рамках нужно фиксировать отрезок в 100 дней и работать в течение этих дней над несколькими целями. По окончанию отрезка очень хорошо видны успехи и направление для будущего движения.

Мне нравится двигаться в нескольких направлениях сразу — заниматься рукоделием, писать тексты, больше гулять на свежем воздухе, пробовать себя в других творческих направлениях. Todoist фактически отражает всю картину моей жизни — в этом для меня он оказался удобнее ментальных карт и других методов. Я люблю вести списки и группирую их по проектам так, чтобы захватить все самое нужное. Например, у меня есть список книг на прочтение и список книг, которые находятся в работе в данный момент.

Пожалуй, на этом с основными ошибками мы завершим. По факту, Todoist для меня — просто удобное приложение, которое можно открывать как с телефона, так и с компьютера и в режиме онлайн видеть примерный список дел на день. Это избавляет от необходимости носить с собой какие-то карточки или тетрадочки и уж тем более от того, чтобы держать все в голове. Еще из приятных бонусов я могу выделить группировку по отдельным проектам с подзадачами с цветными маркерами, приоритеты для задач и заметки для каждой отдельной задачи.

Если возникли какие-то вопросы, предложения или замечания — буду рада обсудить в комментариях или пишите мне лично везде, где сможете отыскать 🙂

Об авторе: Юлия Полякова уехала в Сибирь из любви к красивым зимам. Переводчик, блогер, фанат хэнд-мейда. Любит рисовать котов, кататься на хвосте мотоцикла, увлекается письменными практиками и считает, что творческое начало есть в каждом из нас — нужно только его отыскать и пригласить выйти на поверхность. 

Хотите огранизовать свои задачи с помощью лучшего приложения и онлайн-версии для ведения списка дел? Todoist поможет Вам в этом на 10+ платформах! Начните - Это Бесплатно или Узнайте больше.